Mehr Durchblick im Info-Dschungel

An der RWU ist eine Vielzahl an Portalen im Einsatz (z.B. Moodle, LSF, QM-Portal, Website), um den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden Informationen zur Verfügung zu stellen. Dadurch kommt es immer wieder zu Unklarheiten: Welches Portal wird wofür genutzt? Wo sind bestimmte Dokumente zu finden?

Leitlinie berücksichtigt Wünsche der Studierenden

Um das Auffinden und richtige Zuordnen von Informationen zu erleichtern, hat eine Arbeitsgruppe von Portalsverantwortlichen eine Leitlinie erarbeitet, die im Sommersemester vom Rektorat beschlossen wurde und damit hochschulweit gültig ist. Eingeflossen sind auch die Ergebnisse eines Austauschs mit Vertretern der Verfassten Studierendenschaft. „Es war uns wichtig, herauszufinden, wie unsere Studierenden mit den Portalen zurechtkommen, und welche Verbesserungen sie sich wünschen“, betont Dr. Mareike Schad, die in der Arbeitsgruppe das QM-Portal vertreten hat.

Orientierungshilfe für Leser und Uploader

Die Leitlinie definiert Grundsätze der Dokumentenlenkung, die auch denjenigen helfen sollen, die Informationen zur Verfügung stellen. Wer also Inhalte auf die RWU-Website, in Moodle, ins LSF oder ins QM-Portal einstellt, sollte sich die Leitlinie auf jeden Fall zu Gemüte führen. Sie bietet aber auch allen Lesern eine Orientierungshilfe.

Digitale Rubrik erleichtert die Navigation

Ebenso erleichtert die digitale Rubrik „RWU-Portale“ das Auffinden von Informationen. Die Rubrik ist auf der Startseite aller RWU-Portale zu finden. Neben einer schnellen Verlinkung zum gewünschten Portal bietet sie auch einen „Wegweiser“, der erklärt, welche Portale wofür eingesetzt werden.

Evolution statt Revolution

„Die digitale Rubrik und die Grundsätze der Dokumentenlenkung erfinden die Informationskanäle der RWU nicht neu, sondern arbeiten sie klarer heraus“, erklärt Christine Reudanik, Referentin für Personal- und Organisationsentwicklung. „Wir hoffen, dass wir damit für etwas mehr Durchblick im Informationsdschungel sorgen können“.

Die Leitlinie finden Sie im QM-Portal unter Dokumente HRW – Qualitätsmanagement – Dokumentenlenkung.