Besprechungsregeln und Online-Tipps

Kennen Sie das? Sie nehmen an einer Besprechung teil, die recht kurzfristig anberaumt wurde. Es ist zu Beginn nicht klar, was das Ziel der Besprechung ist, weshalb die Diskussion die erste halbe Stunde am Thema vorbei geht. Nun ergreift auch noch ein für seine Monologe bekannter Kollege das Wort, und niemand traut sich, ihn zu unterbrechen. Sie schalten ab und überbrücken die Zeit mit Ihrem Handy. Nach einer gefühlten Ewigkeit endet die Besprechung, ohne dass die Ergebnisse und Aufgaben festgehalten wurden.

So ähnlich hat das vermutlich jeder schon erlebt. Dabei können bereits ein paar einfache Grundsätze dazu beitragen, Besprechungen erfolgreich zu gestalten, ob als Besprechungsleiter/in oder Teilnehmer/in.

Besprechungsregeln für die RWU

Deshalb hat eine Gruppe von RWU-Führungskräften in einem von Professor Dr. Jörg Wendorff und Christine Reudanik moderierten Workshop Besprechungsregeln für die RWU erarbeitet. Das Resultat wurde anschließend im Senat präsentiert, und steht nun allen Lehrenden und Mitarbeitenden zur Verfügung. „Die Besprechungsregeln klingen so selbstverständlich, aber sie sind es nicht. Es ist deshalb hilfreich, sich die Basics immer wieder bewusst zu machen“, sagt Jörg Wendorff. „Wir haben die Besprechungsregeln außerdem durch Tipps für Online-Besprechungen und Online-Lehrveranstaltungen ergänzt. Online gibt es noch etwas mehr zu beachten als in Präsenz“, fügt Christine Reudanik hinzu.

Übersichtlich und anschaulich

Damit die Besprechungsregeln auch optisch im Gedächtnis bleiben, wurden sie als Poster im RWU-Design gestaltet und in den Besprechungsräumen der Hochschule ausgehängt. Die Online-Tipps sind auch mit Visualisierungen der Hochschuldidaktik verfügbar und können beispielsweise als Tischvorlage genutzt werden. Im März werden die Besprechungsregeln und zusätzliche Tipps über BigBlueButton vorgestellt.

Materialien:

• RWU-Besprechungsregeln als PDF (im QM-Portal unter Dokumente HRW – Verwaltung – B – Besprechungsregeln)
• Online-Tipps auf der zweiten Seite der Standardfolien in BigBlueButton
• Online-Tipps in der RWU-Powerpoint-Vorlage (QM-Portal: Dokumente HRW – Verwaltung – V – Vorlage PowerPoint-Präsentation)
• Online-Tipps mit Visualisierungen der Hochschuldidaktik (QM-Portal: Dokumente HRW – Verwaltung – B – Besprechungsregeln)