Student Administration Office

All about the study organization

The Student Administration Office assists students with matters relating to the organization of study programs, such as, application, enrolment, re-registration, examinations, recognition of achievements, applications, and or questions regarding Bafög. All areas of responsibility is accessible in the next tabs. We have provided answers to the most frequent asked questions in our FAQ.

The Student Administration Office includes both the Admissions Office and the Student Examination Office, located in the main building in room H 022.

If you have any questions regarding finding a job or applying for a job, as a student, you are welcome to contact our Career Service.

Below you will find all common applications and forms of the Admissions and Student Examination Office. Admission statutes are available under the Admissions Office tab, and the study & examination regulations can be found in the Student Examination Office tab.

Manual myCampusis the online study management system of the RWU for applicants and students.

Application and enrolment

Studienmanagement

Tuition fees and semester contribution

Study and examination achievements

Change of student status

General information about the Admissions Office

The Admissions Office is the first point of contact for applicants to the RWU.

The main responsibilities of the Admissions Office are:

  • General advice (questions relating to admission requirements etc.)
  • Student Administration Office
  • Advising foreign exchange student applicants
  • Processing applications and overseeing admissions
  • Enrolment
  • Information about semester and tuition fees
  • Re-registration at the beginning of the semester
  • Processing applications for holiday or off-semesters
  • Deregistration
  • Lost and Found

If you have any further questions, please do not hesitate to contact the Admissions Office team.

General statutes

Admission regulations Bachelor

Admission regulations Master

You can reach the Examination Office at pruefungsamt@rwu.de.

General information about the Student Examination Office

The Student Examination Office is the point of contact for general questions pertaining to examinations and grades, as well as for questions about study and examination regulations (SPO).

The main responsibilities of the Student Examination Office include:

  • General information on examinations
  • Study and examination regulations (SPO) for Bachelor's and Master's degree programs
  • Transfer of credits and grades
  • Registration and deregistration for examinations
  • Eligibility for the final thesis
  • Issuing certificates and diplomas
  • Certificates of receipt of BaFög (national student grant)

If you have any further questions, please do not hesitate to contact the Student Examination Office team.

Prüfungsplan

Zum Prüfungsplan in Moodle.

 

Anmeldung der Abschlussarbeit

Die Hochschule bietet eine digitale Anmeldung der Abschlussarbeit an: Zur Anmeldung der Abschlussarbeit.

FAQ Prüfungen

Am Ende des 4. oder 5. Semesters (studiengangabhängig), müssen Sie alle Leistungen mit Ausnahme von höchstens 10 Credits der ersten beiden Studiensemester abgelegt haben, ansonsten erhalten Sie das Schreiben „Verlust Prüfungsanspruch“. Hiergegen können Sie Widerspruch einlegen, Sie werden nicht sofort exmatrikuliert.

Ja, Sie müssen alle Leistungen anmelden, die Sie verbucht bekommen wollen.

Nein, als Gasthörer dürfen Sie an keiner Prüfung teilnehmen.

Ja, im Praxissemester können Sie an Prüfungen teilnehmen.

Nein, im Urlaubssemester dürfen keine Prüfungen abgelegt werden. Ausgenommen sind Urlaubssemester wegen Mutterschutz, Elternzeit, Schwangerschaft oder Betreuungspflichten.

Die Einreichung ist nötig, wenn Sie wegen Krankheit bei Teilen einer Portfolioprüfung fehlen. Die vom Arzt ausgefüllte Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung ist in diesen Fällen innerhalb von 14 Tagen nach dem entsprechenden Prüfungstermin einzureichen.

In allen anderen Fällen ist ein Attest freiwillig.

Falls es sich bei dieser Prüfung um eine Pflichtprüfung handelt, muss diese wiederholt werden:

  • Ab Sommersemester 2023 müssen Sie sich auch zu  Wiederholungsprüfungen (erste Wiederholung) selbst anmelden. Sie können sich aber während des Prüfungsan- und abmeldezeitraums an- und abmelden. Für Portfolio Prüfungen gelten besondere Regelungen.
  • Für die Erbringung von Wiederholungsprüfungen besteht keine zwingend einzuhaltende Frist mehr. Sie müssen jedoch beachten, dass Sie bis zum Ende des vierten Semesters alle Teile der Zwischenprüfung mit Ausnahme von höchstens 10 erbracht haben, andernfalls verlieren Sie Ihren Prüdungsanspruch (vgl. § 7 Der Bachelor SPO).

Nein. Bitte beachten Sie jedoch, dass mit der Studiengangsleitung vereinbarte Studienpläne verpflichtend sind.

Die zweite Wiederholung setzt voraus, dass Sie einen Beratungsnachweis der Fachstudienberatung des jeweiligen Studiengangs bis zur Prüfungsanmeldung im Prüfungsamt vorlegen.

Danach wird die zweite Wiederholung der Prüfungsleistung vom Prüfungsamt angemeldet.

Falls Ihre Frage an dieser Stelle nicht beantwortet werden konnte, finden Sie weitere Informationen im Moodle-Kurs des Rektorats zur Einführung in das Prüfungswesen der RWU.

Melden Sie sich mit Ihren Hochschulaccountdaten in Moodle an und schreiben Sie sich eigenständig in den Kurs ein, um Zugang zu den dort zur Verfügung gestellten weitergehenden Informationen zu erhalten.

FAQ Abschlussarbeiten

Die Anmeldung Ihrer Abschlussarbeit (Bachelor- oder Master-Thesis) erfolgt online über das QM-ENGINE Portal.

Bei der Anmeldung erhalten Sie auch den Link zu dem Formular: Mitteilung Fertigstellung Abschlussarbeit. 
Das Formular muss bei der Abgabe der Abschlussarbeit beigelegt werden und soll den finalen Titel der Abschlussarbeit enthalten. So wird er anschließend in das Abschlusszeugnis übernommen. Sie finden das Formular auch im Downloadbereich unserer Seite.

Sie geben pro Prüfer eine gedruckte Ausfertigung im Prüfungsamt ab. Zusätzlich muss für den Erstprüfer ein Datenträger mit der digitalen Version der Abschlussarbeit abgegeben werden. Sollte der Zweitprüfer extern sein, dann reichen Sie das Exemplar beim externen Prüfer selbst ein und geben im Prüfungsamt nur das Exemplar für den Prüfer der Hochschule ab.

Die Arbeit kann entweder persönlich zu den Öffnungszeiten des Studierenden-Services im Prüfungsamt abgegeben oder in einen unserer Briefkästen am Hauptgebäude eingeworfen werden. Sollten Sie nicht vor Ort sein, können Sie uns die Abschlussarbeiten auch per Post zukommen lassen. Bitte den Einlieferungsbeleg der Post einscannen und an Ihre zuständige Bearbeiter*in im Prüfungsamt senden. Das Aufgabedatum bei der Post ist das „Abgabedatum“.

Ausnahme: Fakultät T - die Arbeit kann über Moodle abgegeben werden.

Zusätlich zu den Ausfertigungen und dem Datenträger legen Sie bitte auch die ausgefüllten Formblätter „Fertigstellung der Abschlussarbeit“ (bitte nur oberen Teil ausfüllen) und den „Exmatrikulationsantrag“ der Abschlussarbeit bei.

Ja, laut SPO kann die Bachelor-Arbeit einmal um in der Regel 4 Wochen verlängert werden und die Master-Arbeit einmal um in der Regel 3 Monate. Hierfür müssen Sie einen Antrag auf qmengine.rwu.de stellen. Klicken Sie dazu auf Ihre bereits genehmigte Abschlussarbeit. Wenn Sie das Feld  „Verlängerung” anklicken, öffnet sich der Verlängerungsantrag. Füllen Sie diesen aus und legen Sie die Gründe dar, die Sie nicht zu vertreten haben. Der Antrag auf Verlängerung der Abschlussarbeit wird automatisch an alle betroffenen Personen weitergeleitet und von diesen genehmigt. Bei einer längeren Erkrankung ist eine weitere Verlängerung oder im begründeten Einzelfall sogar eine Aussetzung möglich.

Wenn Sie bei Ihrer Hausarbeit und anderen schriftlichen Leistungen nicht weiter kommen, können Sie gerne unsere individuelle Schreibberatung im Lerncafé des DidaktikZentrums in Anspruch nehmen. Wir helfen Ihnen von der Themenfindung über Struktur des Schreibprojekts bis hin zur vernünftigen Planung des Arbeitsalltags weiter.

Martin Preußentanz M.A.
E-Learning-Beauftragter, Resident des DidaktikZentrums sowie Referent für Hochschuldidaktik & Projektkoordination.
Weiterbildung und Support.
  • Gebäude K
  • Room DidaktikZentrum K003
martin.preussentanz@rwu.de

Current information

Current study and examination regulations (SPO)

Statutes and guidelines

Previous SPO Bachelor

Previous SPO Master

Modulhandbücher

Modulhandbücher für den Masterstudiengang der Fakultät T - bisher Betriebswirtschaftslehre und Unternehmerisches Handeln M.A.

Modulhandbücher für den Bachelorstudiengang der Fakultät E

Modulhandbücher für den Bachelorstudiengang der Fakultät S

Modulhandbücher für den Bachelorstudiengang der Fakultät T

Modulhandbücher für den Masterstudiengang der Fakultät T - bisher Digital Business bzw. Wirtschaftsinformatik M.Sc.

Modulhandbücher für den Bachelorstudiengang der Fakultät E

Modulhandbücher für den Bachelorstudiengang der Fakultät E

Modulhandbücher für den Bachelorstudiengang der Fakultät M

Contact & People

General contact details

Opening hours Monday - Thursday 10:00 - 12:00, Friday 9:00 - 12:00. Monday and Thursday 13:00 - 14:15 and by appointment.
Phone
Email info@rwu.de
Admissions Office
+49-751-501-9344
Student Examination Office
+49-751-501-9529
Fax
+49-751-501-9874
Room H 022
On campus
Building H (main building)
Doggenriedstrasse 70
88250 Weingarten
Postal address RWU Hochschule Ravensburg-Weingarten
University of Applied Sciences
P.O. Box 30 22
88216 Weingarten
Germany

Department Head

Anne-Marie Federspiel Rechtsassessorin (ass. jur.)
Head of Student Department
  • Building H (main building)
  • Room H 032
anne-marie.federspiel@rwu.de

Admissions Office

The Admissions Office is available for questions regarding re-registration or leave of absence, exmatriculation or any formal matters, such as, transfer or internship semester.

Tamara Blaschke
Admissions Office, Student Administration Office, Faculty of Technology and Management, Fee Management
  • Building H (main building)
  • Room H021
Tamara.Blaschke@rwu.de
Sandra Gmeinder
Admissions Office, Student Administration Office
Teaching degree programs, MD, PEM, UVM
  • Building H (main building)
  • Room H 022
sandra.gmeinder@rwu.de
Lucia Mengis
Admissions Office, Student Administration Office
Faculty of Mechanical Engineering and Faculty of Electrical Engineering and Computer Science
  • Building H (main building)
  • Room H 021, H 022
mengis@rwu.de
Franziska Schlagenhauf
Admissions Office, Student Administration Office
Faculty of Mechanical Engineering and Faculty of Electrical Engineering and Computer Science
  • Building H (main building)
  • Room H021
franziska.schlagenhauf@rwu.de
Dolores Müller
Admissions Office, Student Administration Office
Study programs EI, EM, IPE, IBS, TakeOff, web editor, fire safety assistant
  • Building H (main building)
  • Room H 107
dolores.mueller@rwu.de
Sina Hofmann
Admissions Office, Student Administration Office
Study programs MM, EMM, ME
  • Building H (main building)
  • Room Gebäude H, H107
sina.hofmann@rwu.de
Alya Birkle
Zulassungsamt
Studiengänge EI, EM, IBS, IPE, TakeOff@RWU
  • Gebäude H (Hauptgebäude)
  • Room H107
alya.birkle@rwu.de
Nadja Fuchs
Zulassungsamt, Studierenden-Service
Fakultät Soziale Arbeit, Gesundheit und Pflege
  • Gebäude H (Hauptgebäude)
  • Room H 021
nadja.fuchs@rwu.de

Student Examination Office

The Student Examination Office is available for questions regarding examination matters.

Aylin Baur
Student Examinations Office faculty Technology and Management, Student Administration Office
Study programs TW, IBS, BWU, TMO, Monday to Wednesday
  • Building H (main building)
  • Room H 024
baura@rwu.de
Monika Huber
Student Examinations Office Faculty of Electrical Engineering and Computer Science, Student Administration Office
Study programs IO, IP, WB, WP, EMM, IN, MM, MW/DBM
  • Building H (main building)
  • Room H 023
huber@rwu.de
Irma Krasovec B.A.
Student Examinations Office Faculty of Electrical Engineering and Computer Science, Student Administration Office
Study programs AI, EM, EI
  • Building H (main building)
  • Room H 024
irma.krasovec@rwu.de
Anja Mayr
Student Examinations Office Faculty of Mechanical Engineering, Student Administration Office
Study programs EU, FT, FP, M, PEM, UVM
  • Building H (main building)
  • Room H 024
mayra@rwu.de
Dr. Marta Oerter
Student Examinations Office Faculty of Technology and Management, Student Administration Office
Study programs BM, PE, PT, PW
  • Building H (main building)
  • Room H024
marta.oerter@rwu.de
Viktor Müller
Student Examinations Office
Study programs AP, GÖ, PF, S, AGM, ASM/STM, MSG/SGM
  • Building H (main building)
  • Room H024
viktor.mueller@rwu.de
Silke Vielhaber
Student Examinations Office
Study programs IP, WP, MD, IN, EMM
  • Building H (main building)
  • Room H021
silke.vielhaber@rwu.de