Before your departure

Before you leave Weingarten, you have to deregister at all the places where you registered at the beginning of your stay. Please follow these steps exactly, otherwise there will be a lot of unnecessary confusion at the institutions involved and also at the International Office.

Please read this information carefully and take care of the individual steps in time.

Moving out of the dormitory

Please notify the person in charge of your residence hall of your move-out date as early as possible and make an acceptance appointment for your room:

 

Exmatriculation

Please remember to exmatriculate at the university. You download the form from MyCampus You will need to collect several signatures and then upload the form again at MyCampus. Keep in mind that it may take a few days until you have all signatures together. You will then be issued a certificate of exmatriculation, which you will need, among other things, to terminate your contract with the health insurance company.

The date of exmatriculation can be between taking the last exam and the end of the semester and can be chosen by the student. However, please note:

Please note that you will no longer be able to view your grade report in the LSF once you have exmatriculated. However, you must exmatriculate before you leave Germany.

 

De-registration at the Residents' Registration Office and the Foreigners Registration Office

Before you leave Germany or Weingarten or Ravensburg, you must deregister with the Residents' Registration Office and the Aliens' Registration Office. You can do this shortly before your departure or even a while before - but you have to do it. For this you need the housing provider confirmation of your move out. You will receive the border crossing certificate, which may be required, from the relevant foreigners' registration office, where you also have to deregister.

 

Terminating the contract with the health insurance company

Before you leave, you must terminate your contract with the health insurance company. In order to ensure that you are covered by health insurance for your entire stay in Germany, contracts are usually only terminated if you present your certificate of exmatriculation to the health insurance company. The contract with TK ends on the date of exmatriculation; other health insurance companies may have different regulations.

The university notifies TK of the students who will be leaving at the end of each semester. Your health insurance will then automatically end on February 28 or August 31. If you wish to terminate your health insurance on an earlier date, you must submit your de-registration certificate to TK by February 1 or July 1 at the latest, indicating the desired earlier date. In this case, you must therefore plan your departure as early as January or June and apply for exmatriculation very early.

However, regardless of the date you wish to terminate your health insurance, you must submit your exmatriculation certificate to TK in any case, even if TK has already been informed by the university.

Since you will close your German bank account before you leave, but the contributions are normally not debited until the 15th of the following month, the contribution for February will be debited together with the contribution for January on February 15, or the contribution for August together with the contribution for July on August 15. If you want to leave already at the end of July and you have registered with TK in time, the contributions for June, July and August will be debited on July 15. In any case, please make sure you have enough money in your account on the debit date.

 

Closing the bank account

The last thing you need to do is close your bank account. Please inform the bank if you still expect to receive money in your account or if any payments are due after you will have left Weingarten.

Bitte informieren Sie so früh wie möglich die Person, die für Ihr Wohnheim zuständig ist, über Ihren Auszugstermin und machen Sie einen Abnahmetermin für Ihr Zimmer aus:

Denken Sie bitte daran, sich an der Hochschule zu exmatrikulieren. Sie finden das Antragsformular in MyCampus. Sie müssen verschiedene Unterschriften sammeln und das Formular dann wieder bei MyCampus hochladen. Bedenken Sie, dass es ein paar Tage dauern kann, bis Sie alle Unterschriften zusammen haben. Sie bekommen dann eine Exmatrikulationsbescheinigung ausgestellt, die Sie u.a. benötigen, um Ihren Vertrag mit der Krankenkasse zu beenden.

Das Datum der Exmatrikulation kann zwischen Ablegen der letzten Prüfungsleistung und Ende des Semesters liegen und vom Studierenden grundsätzlich selbst gewählt werden. Dabei ist jedoch zu beachten,  dass Sie Ihren Notenspiegel im LSF nicht mehr einsehen können, sobald Sie exmatrikuliert sind. Sie müssen sich jedoch exmatrikulieren, bevor Sie Deutschland verlassen.

Bevor Sie Deutschland bzw. Weingarten oder Ravensburg verlassen, müssen Sie sich beim Einwohnermeldeamt und bei der Ausländerbehörde abmelden. Sie können dies kurz vor der Abreise oder auch schon eine Weile davor machen – aber Sie müssen es tun. Hierfür brauchen Sie die Wohnungsgeberbestätigung Ihres Auszugs. Die ggf. erforderliche Grenzübertrittsbescheinigung erhalten Sie von der zuständigen Ausländerbehörde, bei der Sie sich ebenfalls abmelden müssen.

Bevor Sie gehen, müssen Sie Ihren Vertrag mit der Krankenkasse kündigen. Um sicherzugehen, dass Sie für Ihren gesamten Aufenthalt in Deutschland krankenversichert sind, werden die Verträge in der Regel nur beendet, wenn Sie der Krankenkasse Ihre Exmatrikulationsbescheinigung vorlegen. Der Vertrag mit der TK endet mit dem Exmatrikulationsdatum, bei anderen Krankenkassen gelten hierzu u.U. andere Regelungen.

Die Hochschule meldet der TK die Studierenden, die am Ende jedes Semesters gehen werden. Ihre Krankenversicherung endet damit automatisch zum 28. Februar bzw. 31. August. Falls Sie Ihre Krankenversicherung zu einem früheren Datum beenden möchten, müssen Sie der TK bis spätestens 1. Februar bzw. 1. Juli Ihre Exmatrikulationsbescheinigung vorlegen, auf der das gewünschte frühere Datum steht. Sie müssen in diesem Fall also Ihre Abreise schon im Januar bzw. Juni planen und die Exmatrikulation schon sehr früh beantragen.

Doch egal, zu welchem Zeitpunkt Sie Ihre Krankenversicherung beenden möchten, Sie müssen in jedem Fall der TK Ihre Exmatrikulationsbescheinigung vorlegen, auch wenn die TK bereits durch die Hochschule informiert wurde.

Da Sie Ihr deutsches Bankkonto vor Ihrer Abreise schließen werden, die Beiträge jedoch normalerweise erst am 15. des Folgemonats abgebucht werden, wird der Beitrag für Februar zusammen mit dem Beitrag für Januar am 15. Februar abgebucht bzw. der Beitrag für August zusammen mit dem Beitrag für Juli am 15. August. Sollten Sie bereits Ende Juli gehen wollen und haben Sie sich rechtzeitig bei der TK gemeldet, werden am 15. Juli die Beiträge für Juni, Juli und August abgebucht. Bitte stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie am Abbuchungstag genügend Geld auf Ihrem Konto haben.

Als letztes müssen Sie Ihr (physisches) Bankkonto schließen. Bitte informieren Sie die Bank, wenn Sie noch Geldeingänge auf Ihrem Konto erwarten oder Zahlungen fällig sind, nachdem Sie Weingarten verlassen haben werden.