Out into the world

Hier werden die Partnerhochschulen der RWU auf einer Weltkarte angezeigt.

Studying abroad

Would you like to study abroad for one or two semesters? Then studying abroad at another university is just the thing for you. As an exchange student, you can either study at one of our partner universities or find a suitable institution yourself as a free mover.

To study at a partner university, apply to the International Office for an exchange place. Many of our partner universities are ERASMUS partners, which means that you will receive financial support for your study place. However, a big advantage as an exchange student is almost always that you normally do not pay tuition fees at the partner university!

Application deadlines in winter semester 2025/26 for studying abroad in the academic year 2026/27

At non-European partner universities

Application deadline: November 24, 2025
We reserve the right to conduct selection interviews for highly sought-after university places on November 26, 2025

Link to the application portal: Service 4 Mobility

Application period: October 1 to November 24, 2025

Funding options: Baden-Württemberg-STIPENDIUM

At European partner universities

Application deadline: January 31, 2026

Application period: December 1, 2025 to January 31, 2026

Link to the application portal: Service 4 Mobility

Funding opportunities at RWU: ERASMUS+Scholarship 
The Erasmus scholarship is always awarded together with the study place!

Application steps for studying abroad at a partner university

Studying abroad is an exciting time where you can have many new experiences, learn about cultures and connect with other people from all over the world. To ensure that your studies abroad run as smoothly as possible, it is important that you prepare well in advance. The following list gives you an overview of the process.

If you have any questions, please do not hesitate to contact the International Office.

  • Recherchieren Sie zu Partnerhochschulen und vergleichen Sie die einzelnen Kursangebote, Semesterzeiten etc. miteinander
  • Nehmen Sie an Infoveranstaltungen teil
  • Nutzen Sie die Möglichkeit eines Beratungsgesprächs und vereinbaren Sie einen Termin per E-Mail unter: outgoing@rwu.de

Bewerben Sie sich über mobility online für max. drei Partnerhochschulen und laden Sie alle erforderlichen Dokumente im Bewerbungsprozess hoch. 

Folgende Unterlagen werden benötigt:

  • Passfoto
  • Bewerbungsformular mit Ihrer Unterschrift (wird in mobility online als Download zur Verfügung gestellt)
  • Motivationsschreiben in Englisch (1-2 DIN A4-Seiten)
  • Lebenslauf in Englisch
  • Kursliste (wird in mobility online als Download zur Verfügung gestellt)
  • Sprachnachweis für die Unterrichtssprache der Gasthochschule - meist Englisch (rechtzeitig über Testtermine des CLIC, damit Sie alle Dokumente fristgerecht einreichen können)

Das International Office teilt die Partnerhochschule entsprechend der angegebenen Wunschhochschulen zu. Der Zuteilungsprozess erfolgt nach Bewerbungsfristende. Das Ergebnis erhalten Sie in der Regel innerhalb von 4 Wochen.

Alle Bewerbungen werden nach einem objektiven Punktesystem von Mitarbeiter*innen des International Office bewertet. Für ausgewählte Partnerhochschulen (z.B. Übersee) oder wenn die Bewerberlage die Plätze an einer Partnerhochschule übersteigt, werden ggf. Auswahlgespräche durchgeführt. 

Folgende Auswahlkriterien werden bei der Zuteilung zu den Partnerhochschulen einbezogen:

  • Notendurchschnitt
  • Ergebnis des Sprachtests
  • Motivationsschreiben
  • Ehrenamtliches Engagement

Das International Office wird Ihnen einen Studienplatz vorschlagen. Wenn Sie den Platz annehmen, nominiert Sie das International Office an der Partnerhochschule. Lehnen Sie das Angebot ab, bestehen folgende Möglichkeiten:

  • Wenn der angebotene Platz Ihrem Erstwunsch entspricht, entfällt eine weitere Zuweisung.
  • Wenn der angebotene Platz Ihrem Zweit- oder Drittwunsch entspricht und Sie eine andere Option bevorzugen, können Sie sich an das International Office wenden. Gemeinsam wird geprüft, welche Möglichkeiten bestehen.

Sollte Ihnen kein Studienplatz zugeordnet werden können, wird sich das International Office mit Ihnen in Verbindung setzen. Bitte nehmen Sie auch dann Kontakt mit dem International Office auf, wenn Sie mit den vorgeschlagenen Partnerhochschulen nicht einverstanden sind.

Das International Office nominiert Sie an die entsprechend zugeteilte Partnerhochschule. Sie erhalten daraufhin Informationen zum Bewerbungsablauf der Partnerhochschule.

Jetzt können Sie sich bei der Partnerhochschule bewerben. Nehmen Sie parallel dazu die weiteren Schritte direkt in mobility online vor:

  • Learning Agreement (wird in mobility online als Download zur Verfügung gestellt bzw. digital erstellt)
  • Letter of Acceptance von der Partnerhochschule
  • Geplante Aufenthaltsdauer
  • Versicherungsformular (wird in mobility online als Download zur Verfügung gestellt)
  • Immatrikulationsbescheinigung

Bei einem ERASMUS-Aufenthalt müssen Sie zusätzlich auch noch folgende Dokumente hochladen:

  • Ehrenwörtliche Erklärung zu Top-Ups (wird in mobility online als Download zur Verfügung gestellt)
  • Grant Agreement (wird in mobility online als Download zur Verfügung gestellt)

Further information

Your path to a semester abroad

Practice abroad

During an internship abroad, you immerse yourself directly in the working life of an international company or institution for a few weeks or even several months. You gain valuable practical experience, make new contacts and discover a different culture, either voluntarily or as part of your mandatory internship.

Job search and application

In principle, you should look for an internship yourself. However, you can ask your internship office or your professors for tips. There are often notices on the notice boards or you can read reports from interns/scholarship holders at the International Office. There are also job advertisements in the job teaser of the KOOR.

It is also worth taking a look at the websites of regional companies that have locations abroad. If you have to apply in English and have questions about your documents, you can also contact the Career Service at RWU for advice.

Important information on preparation can be found in the FAQ at the bottom of this page.

Scholarship programs

In the following scholarship programs, an internship is awarded in combination with financial support:

RISE Worldwide

The DAAD arranges and funds research internships for Bachelor students of engineering and natural sciences. Further information can be found at RISE Worldwide.

Carlo Schmid Program

In the Carlo Schmid Program you will find advertised and financially supported internships at international organizations and EU institutions of the DAAD.

ASA program

With the ASA program you will find project internships arranged and financially supported by the non-profit organization Engagement Global in countries of the Global South and Southeast Europe.

German Committee of the IAESTE

The German Committee of the IAESTE offers free placement and remunerated internships for students in the natural sciences and engineering.

FAQ Internship abroad

Internships abroad are generally possible. Please note: Foreign BAföG is generally only available for other European countries.

You have the following options for finding suitable internships abroad:

  • You search for positions in the relevant Moodle course of the Internship Office.
  • You can look for a placement yourself and submit an application for recognition.
  • You can contact the staff at the relevant internship office with specific questions.

Please note: Allow at least one year for the preparatory work. You can find out which requirements and formalities must be fulfilled from the internship office.

Practical guidance must be provided by a competent contact person. It may also be possible to receive support from a local university. Exchanges in the supervision and consultation groups can be ensured via Skype.

You are not always lucky enough to receive remuneration for your internship abroad. Regardless of whether you are paid or not, you always have the option of applying for a scholarship.

What funding options are there?

  1. Internships in Europe : ERASMUS scholarship
  2. Internships outside Europe : PROMOS scholarship

There are also other scholarship opportunities. You can get an overview, for example, from the Scholarship database of the DAAD.

The organizational handling and recognition of the mandatory practical semester in the Bachelor's degree programmes is the responsibility of the relevant internship offices in accordance with §5 of the study and examination regulations. Please clarify everything concerning the approval of the internship location, the recognition of the internship and the training agreement with the head of the internship office responsible for your degree program.

EU nationals generally do not require a work permit for employment / an internship in other EU countries.

For all other countries: Find out about the respective visa requirements for an internship at an early stage and apply to the relevant authorities (usually the embassy of the destination country) early. For an initial overview, you can find information on the Federal Foreign Office.
In particular, if you would like to complete an internship in the USA, you should apply for a visa early, as the procedure has to be carried out via a so-called "legal sponsor" and is correspondingly lengthy.

Comprehensive insurance cover during an internship abroad is very important and sometimes mandatory for scholarships. As an intern abroad, you are usually not insured in any way by the company or institution!

Please clarify with your internship provider and your insurance company whether you have sufficient insurance cover for the entire duration of your internship in the destination country.

There is a need for clarification regarding

  • Health insurance (including repatriation from abroad in the event of illness or death)
  • Accident insurance (at least for injuries sustained at the internship location in the company)
  • Liability insurance (must cover damage caused by you in the company)

IMPORTANT: Simple travel health insurance for vacation trips or personal liability insurance is not sufficient! If necessary, take out additional insurance.

A short trip abroad

In addition to a semester or internship abroad, you also have the opportunity to go abroad for a shorter stay. It is possible to attend a summer and winter school, write a thesis abroad or visit a trade fair or congress abroad.

Summer und Winter Schools

Bei einer Summer oder Winter School (auch Fachkurs genannt) handelt es sich um einen ein- bis sechswöchigen Aufenthalt an einer ausländischen Hochschule. Es ist eine Art "Auslandsstudium light" und wird zu den unterschiedlichsten Themen angeboten. Summer Schools sind häufig kostenpflichtig.

Themen und Inhalte von Summer Schools sind sehr divers und unterscheiden sich nach den Studienangeboten und den Profilen der Hochschulen. Es ist nicht immer leicht hier einen Überblick zu bekommen. Allerdings gibt es zwei Datenbanken, die bei der Suche helfen:

Alternativ bieten auch zwei unserer Partnerhochschulen regelmäßig Kurzzeitangebote an. Bitte informieren Sie sich selbständig auf den Webseiten der Partnerhochschulen zu den Kosten, den Terminen und dem Bewerbungsverfahren. Teilweise müssen Sie sich ähnlich wie für ein Auslandssemester zunächst nominieren lassen. In anderen Fällen können Sie sich direkt bewerben. Meist benötigen Sie aber zumindest eine Unterschrift vom International Office.

Die Kosten für eine Summer oder Winter School können extrem variieren und belaufen sich zwischen 100 € und 3.000 €. Manchmal beinhaltet die Teilnahmegebühr bereits Kost & Logis, in anderen Fällen kommen die Kosten für die Übernachtung oder das Freizeitprogramm extra dazu.

Es ist möglich, dass Sie sich die Credits, die Sie bei einer Summer oder Winter School erwerben, an der RWU anrechnen lassen können. Besprechen Sie daher frühzeitig Ihre Pläne mit Ihrer Studiendekan*in.

 

Über folgende Programme können Sie finanzielle Unterstützung erhalten:

Das Fulbright Summer Institute fördert zwei Sommerkurse an ausgewählten US-Universitäten für Fachhochschulstudierende.

Über das PROMOS-Stipendium können Sie gegebenenfalls eine Kursgebührenpauschale erhalten. 

Bei der Bewerbung benötigen Sie in der Regel ein Motivationsschreiben, ein Lebenslauf und ein Notenspiegel. Genauere Informationen finden Sie jedoch auf den jeweiligen Webseiten.

Thesis abroad

You also have the option of writing your thesis abroad. Depending on who your supervisor is, the following applies:

If you write your thesis in a foreign company or institution, this counts as an internship abroad. In this case, you can apply for an ERASMUS scholarship (European region) or the PROMOS program (non-European area).

If you are supervised by a lecturer or at a partner university and meet the minimum length of stay for a scholarship, you may also be eligible for a regular study abroad program. There are funding opportunities for this such as ERASMUS or the Baden-Württemberg Scholarship.

If you are not studying at a partner university or are only staying abroad for one to three months, the DAAD also offers support: HAW.International for semester stays and theses.

Trade fairs and congresses

If you are studying for a Master's degree and would like to actively participate in a trade fair or congress, the DAAD also offers a suitable funding opportunity here: HAW.International Trade Fair and Congress Travel.

Contact & People

General contact details

On campus
Building P
Lazarettstr. 3
88250 Weingarten
Postal address RWU Hochschule Ravensburg-Weingarten
University of Applied Sciences
P.O. Box 30 22
88216 Weingarten
Germany

Coordination of outgoing students

Karoliina Nowak
Quality management study and teaching
  • Building P
  • Room P 007
outgoing@rwu.de