Prozess HSWE
Die RWU hat beschlossen, ihre Hochschulweiterentwicklung (HSWE) in einem umfassenden und partizipativen Prozess zu bearbeiten. Ziel dieses Projekts ist die Erarbeitung von Zielen und Maßnahmen, die die RWU zukunftsfähig machen.
Ablauf
Alle Studierenden, Mitarbeitenden und Professorinnen und Professoren sind herzlich eingeladen, sich an den verschiedenen Formaten zu beteiligen.
Der Ablauf der HSWE sieht vor, dass Themen in Handlungsfeldern bearbeitet werden. Die Handlungsfeldleitenden werden durch den Lenkungskreis bestimmt, der aus Rektor, Kanzler, der Dekanin und den Dekanen besteht. Die Handlungsfeldleitenden stellen daraufhin ihre Arbeitsgruppe zusammen und beginnen mit der Ausarbeitung von konkreten Ideen, Zielen und Maßnahmen. Um einen inhaltlichen Input am Anfang des Projektes zu erhalten oder Ergebnisse und Ideen zu reflektieren, wird das Sounding Board genutzt. Das Sounding Board besteht aus einer Mischung aller Statusgruppen der RWU und bildet so die Vielfalt der Hochschulmitglieder ab. In hochschulweiten Workshops haben alle Mitglieder der Hochschule die Möglichkeit, Ihre Ideen in den Prozess einzubringen. Darüber hinaus besteht je nach Handlungsfeld immer wieder die Möglichkeit, über Moodle Ideen und Feedback einzubringen.
Die finalen Ergebnisse aus den Handlungsfeldern werden dem Senat und dem Hochschulrat vorgestellt und durch die Gremien bestätigt.
Eine grafische Übersicht über das Zusammenspiel der einzelnen Stakeholder bietet die Folie "Projektstruktur" im Downloadbereich.
Handlungsfelder
Zu Beginn des Projekts HSWE wurden in einem hochschulweiten Workshop im Januar 2021 Vorschläge für Handlungsfelder erarbeitet, welche daraufhin durch das Projektteam strukturiert wurden. Im März 2021 hat der Senat diese diskutiert, bestätigt sowie priorisiert.
Die ausgewählten Handlungsfelder sind:
- Aktualisierung der Leitbilder (abgeschlossen)
- Marketing und Kommunikation (abgeschlossen)
- Ressourcenverteilung (abgeschlossen)
- Studiengangportfolio (abgeschlossen)
- Organisationsentwicklung (ehemals Hochschulstruktur)
- Internationalisierung
- Digitalisierung und KI
Diese Handlungsfelder werden ergänzt durch die Querschnittsthemen Digitalisierung, "Diversität - Gleichstellung - Inklusion" und Nachhaltigkeit. Die weiteren vorgeschlagenen Handlungsfelder werden bearbeitet, sobald freie Kapazitäten dafür vorhanden sind, bzw. in den anderen Handlungsfeldern die notwendigen Grundlagen gelegt wurden.
Kommunikation
Zur Kommunikation des derzeitigen Stands in der Hochschulweiterentwicklung stehen sowohl der Moodle-Kurs als auch diese Seite auf der RWU-Homepage zur Verfügung. Darüber hinaus wird regelmäßig im Senat und in Formaten wie "RWU - wie geht´s ?", der Semesterbegrüßung sowie in hochschulweiten Workshops über die neuen Entwicklungen informiert.
Downloads
- Eine Grafik, die die Verantwortungsbereiche und Stakeholder der HSWE aufzeigt.
- Projektfortschritt HSWE
Internationalisierung
Ziel des Handlungsfelds Internationalisierung ist die Erarbeitung einer Internationalisierungsstrategie für die RWU. Das Handlungsfeld wird geleitet von Professorin Dr. Barbara Niersbach, Prorektorin für Forschung, Internationales und Transfer. Das Kernteam des Handlungsfeldes bildet sich aus den Professoren Ralf Stetter, Steffen Jäckle, André Kaufmann und Jörg Wendorff, sowie aus der Leiterin des Studierendenservice, Anne-Marie Federspiel, der Leiterin des International Office, Katrin Ronneburger, und der Leiterin des Sprachenzentrums CLIC, Natalia De Pascale Speck.
Juli 2023: Erarbeitung der Ziele des Projektes "WIBS - Weingarten International Bachelor School"
Ein Teil der Arbeitsgruppe des Handlungsfeldes „Internationalisierung“ erarbeitete am 20. Juli 2023 mögliche Ziele und Maßnahmen im Kontext des neuen Projektes „WIBS - Weingarten International Bachelor School“. Dabei wurden zwei konkrete Themen herausgestellt, auf die sich das Projektleitungsteam fokussiert: Priorität 1: Die Akkreditierung des neuen fakultätsübergreifenden internationalen Bachelorstudiengangs Mechatronics. Priorität 2: Die Errichtung eines Vorbereitungssemesters für internationale Vollzeitstudierende.
Oktober 2023: Leitungs- und Kernteamworkshop
Durchführung eines Leitungs- und Kernteamworkshops in Vorbereitung auf das Sounding Board sowie den dritten Workshop zur Hochschulweiterentwicklung. Getagt wurde mit dem Ziel einer Bedarfsanalyse, woraus anschließend Bedarfscluster abgeleitet wurden.
Oktober 2023: Sounding Board und 3. hochschulweiter Workshop
Vorstellung des Handlungsfeldes Internationalisierung und der Bedarfscluster im Sounding Board sowie beim dritten hochschulweiten Workshop inklusive Diskussion.
Januar 2025: Leitungsteamtreffen
Brainstorming über die Rahmenbedingungen und die Zielsetzung des Handlungsfeldes Internationalisierung. Ziel des Handlungsfeldes Internationalisierung ist die Erarbeitung einer Internationalisierungsstrategie.
Januar 2025: Sounding Board
Vorstellung der Zielsetzung im Sounding Board.
Februar 2025: Leitungsteam-Workshop
Fixierung der Rahmenbedingungen (Modus, Kommunikation, …) und der Zielsetzung des Handlungsfeldes.
Ziel: Bis Februar 2027 ist eine allgemein verständliche und einsehbare Internationalisierungsstrategie für die RWU formuliert, die unter Beteiligung aller relevanten Stakeholder entwickelt und von internen Gremien geprüft wurde.
März 2025: Leitungsteam-Workshop
Begriffsdefinition einer Internationalisierungsstrategie mit dem Ziel eines gemeinsamen Grundverständnisses und Benchmarking von Internationalisierungsstrategien anderer Hochschulen.
April 2025: Leitungsteamtreffen
Stakeholder-Analyse Teil 1: Wer sind die relevanten Stakeholder, welche Interessen und welchen Einfluss haben diese?
Mai 2025
Leitungsteam-Workshop zur Stakeholder-Analyse Teil 2: was sind Strategien zur Einbindung der Stakeholder?
Juni 2025
Leitungsteam-Workshop zur SWOT-Analyse Teil 1: was sind die Stärken und Schwächen im Bereich Internationales?
März - April 2026: Neustrukturierung und Kernteamtreffen
Das Handlungsfeld wird personell neu aufgestellt und es erfolgt eine inhaltliche Nachjustierung. Chancen, Risiken und Optimierungspotentiale werden analysiert.
Digitalisierung und KI
Im Handlungsfeld "Digitalisierung und Künstliche Intelligenz"ist es unser Ziel, in einem partizipativen Prozess mit den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden der RWU eine umfassende Digitalisierungsstrategie für die RWU zu erarbeiten. Dabei soll die Künstliche Intelligenz besonders berücksichtigt werden.
Die Leitung übernehmen Professorin Dr. Heidi Reichle, Prorektorin für Didaktik, Digitalisierung und Hochschulkommunikation und Kanzler Henning Rudewig. Unterstützt werden sie von Christine Reudanik, Referentin für Personal- und Organisationsentwicklung.
Alle Unterlagen zum Handlungsfeld sind in Moodle hinterlegt.
Februar 2025
Auftaktveranstaltung zum Handlungsfeld in BBB. Teilgenommen haben über 70 Lehrende, Mitarbeitende und Studierende. Die Rahmenbedingungen des Handlungsfelds, dessen Einbettung in die Hochschulweiterentwicklung sowie die Eckpunkte der Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie wurden vorgestellt. In einer Brainstorming-Sequenz wurden Potenziale, Chancen und Risiken der Digitalisierung an der RWU erarbeitet.
März 2025
Das Leitungsteam plant auf Basis der Ergebnisse des Auftaktworkshops die Struktur des Handlungsfelds mit Unterthemen, sog. Aktionsbereichen, und die mögliche Besetzung der Bereiche.
April 2025
Festlegung der Aktionsbereiche Studium & Lehre, Forschung & Transfer, Wissenschaftsadministration und Kommunikation. Erarbeitung einer Roadmap mit Zeitplan und Arbeitsschritten.
Mai 2025
Auftaktbesprechung mit den Aktionsbereichsleiterinnen und -leitern. Vorstellung der Struktur des Handlungsfelds und des Zeit- und Themenplans. Die Arbeit in den Aktionsbereichen beginnt ab sofort. Ziel bis ca. Ende Juni: Ist- und Soll-Analyse zur Digitalisierung in den Aktionsbereichen.
Juni - Juli 2025
Die Aktionsbereiche führen Ist-Analysen durch und ermitteln den Stand der Digitalisierung sowie Schwachstellen. Darauf aufbauend werden teilweise bereits Zielbilder erarbeitet, u. a. durch Interviews mit internen und externen Experten. Die Aktionsbereichsleiterinnen und -leiter tauschen sich mehrfach zum Zwischenstand aus. Verschiedene Schwachstellen werden in mehreren Aktionsbereichen festgestellt: die Komplexität und Vielzahl der Portale und Tools, das Fehlen einer multifunktionalen Kollaborationssoftware und die ausstehende Digitalisierung weiterer wichtiger Prozesse. Nächste Schritte: Fertigstellung der Ist- und Soll-Analysen bis Mitte Oktober und Auswahl der wichtigsten Themen pro Aktionsbereich.
August - Oktober 2025
Die Aktionsbereiche finalisieren ihre Soll-Analysen und erstellen eine Shortlist mit den vielversprechendsten Digitalisierungsvorhaben. Die Details finden Sie im Moodle-Kurs.
- Studium und Lehre: Einrichtung eines Steuerungskreises, der eine nachhaltige Digitalisierungsstrategie für Studium und Lehre erarbeitet, weiterentwickelt, Trends beobachtet, Pilotprojekte anstößt usw. Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsinitiativen pro Semester für alle Hochschulmitglieder. Einrichtung attraktiver Räume für moderne digital gestützte Präsenzlehre.
- Forschung und Transfer: Einführung eines Forschungsinformationssystems. Digitalisierung wichtiger Prozesse der Forschungsverwaltung, z. B. Bonusmittel, Deputatsnachlass.
- Kommunikation: Neugestaltung des Studierendenprozesses "Bewerben und ankommen" aus Nutzersicht. Vereinfachung der komplexen Informationslandschaft der RWU durch eine KI-Chatbot-basierte Suchfunktion und eine zentrale Startseite. Auswahl und Etablierung eines Software-Standards für Kollaboration, Kommunikation und Projektmanagement.
- Wissenschaftsadministration: Digitale Prozessmodernisierung durch u. a. Aufbau digitaler Personal- und Studierendenakten. Aufbau einer Daten- und Plattform-Governance mit verbindlichen Standards für Daten, Formulare und Plattformen. Etablierung einer zentralen Informationsplattform und einer modernen Infrastruktur für Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsbereitstellung.
November - Dezember 2025
Im Handlungsfeld-Workshop am 13. November präsentieren und diskutieren die Aktionsbereiche ihre Maßnahmenvorschläge. Tipps und Hinweise werden aufgenommen und im Nachgang von den Aktionsbereichen gesichtet und eingearbeitet, wo sinnvoll. Anschließend erhält die Hochschulöffentlichkeit die Gelegenheit, sich in eine 14-tägigen Posterausstellung im Foyer des Hauptgebäudes über die Digitalisierungsideen zu informieren, diese zu kommentieren und zu favorisieren. Die Kommentare fließen wiederum in die weitere Ausarbeitung der Maßnahmenvorschläge ein.
Januar - Mai 2026
Die Aktionsbereichsleitenden konkretisieren die Maßnahmenvorschläge und erstellen Maßnahmensteckbriefe. Dazu gehört u. a. die Ermittlung des Ressourcenbedarfs und weiterer Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Umsetzung. Die Steckbriefe sollen letztlich dem Sounding Board dazu dienen, die Maßnahmenvorschläge zu bewerten und zu priorisieren.
Abgeschlossene Handlungsfelder
Abgeschlossene Handlungsfelder in der Hochschulweiterentwicklung
Die Weiterentwicklung der RWU schreitet voran. Folgende wichtige Handlungsfelder wurden bereits erfolgreich abgeschlossen:
- Leitbild
- Marketing und Kommunikation
- Studiengangsportfolio
- Ressourcen
Zu jedem dieser Handlungsfelder stehen im Downloadbereich zusammengefasste Informationen bereit. Schauen Sie vorbei und informieren Sie sich über die bisherigen Ergebnisse!
Downloads
Hier finden Sie alle zusammengefassten Informationen zu den einzelnen, bereits abgeschlossenen Handlungsfeldern, sowie eine Übersicht.
- zeigt die bisher erfolgreich abgeschlossenen Handlungsfelder in einer Grafik mit kurzen Informationen
- ein Dokument mit den wichtigsten dokumentierten Schritten im Handlungsfeld Leitbild.
- ein Dokument mit den wichtigsten dokumentierten Schritten im Handlungsfeld Marketing und Kommunikation..
- ein Dokument mit den wichtigsten dokumentierten Schritten im Handlungsfeld Studiengangportfolio..
- ein Dokument mit den wichtigsten dokumentierten Schritten im Handlungsfeld Ressourcen.
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