Direkt zum Inhalt

FAQ für Redakteure

Allgemeines

Anmelden
https://www-test.rwu.de/admin
Mit Passwort in Browser einloggen, schwarze Kopfzeile zeigt: ich bin eingeloggt!

https://www-test.rwu.de
in anderem Browser öffnen im Privatmodus öffnen, damit man Änderungen sofort anschauen kann.

Refresh - Änderungen überprüfen
F5 lädt Website neu -> Änderungen sind sichtbar

Mobile Seite simulieren
Damit man sieht, wie die Seite auf dem Smartphone aussieht
Firefox: Strg + Umschalt + M
Chrome Strg + Umschalt + I

 

Wenn ein Formular oder z. B. eine Prüfungsordnung in einer neuen Fassung vorliegt (also aktualisiert wurde), kann das Dokument ganz einfach unter dem selben Namen aktualisiert veröffentlicht werden: 

  1. Einloggen. "Inhalt" > "Medien" > "Downloads" anklicken. 
  2. Download-Dokument suchen, das aktualisiert werden soll. (Name in Suchfeld eingeben, "Anwenden" anklicken)
  3. "Bearbeiten"  beim gefundenen Dokument anklicken
  4. Bei Feld "File" "Entfernen" anklicken
  5. Bei Feld "File" "Durchsuchen" anklicken, neue Datei auf PC auswählen und "Öffnen" klicken
  6. "Speichern" anklicken. Fertig. 

Jetzt wird das neue Dokument überall angezeigt, wo es bisher bereits angezeigt wurde. Dadurch sammeln sich keine Dopplungen an.

Damit die Downloads nicht alle "Formular" oder "Antrag" heißen, bitte selbsterklärenden Namen und eindeutigen Beschreibungstext eingeben. 

Alle Formulare nur noch im neuen RWU Design hochladen!

Bitte bei neuen Formularen und Dokumenten die Abstände für die Platzierung aus der Vorlage übernehmen. Zum Platzieren des Logos: 14 cm vom linken Rand, 1 cm vom oberen Rand.

Wordvorlagen im neuen Design wurden per Mail verschickt. 

Wordvorlagen können bestellt werden per Mail an 

FAQ ist richtig. Von Frequently Asked Questions (FAQ) gibt es keine Mehrzahl.

Gebäude: „Gebäude P“ nicht „P Gebäude“. Gebäude und Buchstabe mit Leerzeichen trennen.

Räume: z. B. "A 001", "K 102" , Gebäude Leerzeichen GeschossnummerRaumnummer (zweistellig)
Großes "U" für Untergeschoss z. B. "H U22"

Überprüfen Sie, ob unsichtbare Leerzeichen oder leere Zeilen (Umbrüche) am Ende eines Textes vorhanden sind. Löschen Sie diese.

Leerzeichen und leere Umbrüche erzeugen diese Abstände.

z. B. rwu.de/weiterbildung, rwu.de/hochschuldidaktik,  rwu.de/gesundheitsökonomie

Das Schema ist: rwu.de/xxx (alles klein geschrieben)

Dabei handelt es sich um einen Redirekt. Man geht so vor:

In Konfiguration (Schraubenschlüssel) > Suche und Metadaten > URL-Umleitungen hinzufügen anwählen. Dann öffnet sich ein Feld:

Im Feld "Path" gibt man den gewünschten Pfad ein (also "weiterbildung" alles klein geschrieben) und im Feld "To" den Titel der Zielseite (funktioniert mit Autovervollständigung). Status 301 kann so bleiben und als Sprache würde ich in diesem Fall Deutsch auswählen.

oder

https://www.rwu.de/admin/config/search/redirect

Schritt 1: Labor anlegen.

Schritt 2: Zum Studiengang gehen, bei dem das Labor angezeigt werden soll und zu Bearbeiten gehen 

Schritt 3: Man findet hier den Reiter Labore. Dort können jetzt angelegte Labore eingetragen werden, die angezeigt werden sollen. Speichern, fertig. 

Bearbeiten

Menü Inhalt > Personen. Im Suchfeld Person eingeben. Dann kann sie bearbeitet werden. Empfehlung: Detailseite Häkchen setzen, damit wird das neutrale Feld  Biografie angezeigt, das auch für andere Inhalte verwendet werden kann, z. B. um die Tätigkeiten detaillierter zu beschreiben. Das Feld Biografie kann beim Reiter Erweitertes Profil bearbeitet werden. Ein gutes Beispiel für Formatierung und Inhalte findet man bei der Person Katja Nicolai.

Unsichtbar schalten

Personen können wie alle Inhalte "unsichtbar" gemacht werden, in dem das Häkchen entfernt wird bei veröffentlicht. 

Schaltfläche veröffentlicht
Wenn das Häkchen entfernt ist, wird die Person nicht angezeigt. 

Beschäftigte werden auf unsichtbar geschaltet, sobald sie das wünschen. Gelöscht werden sie ausschließlich von Admins, da beim Löschen vieles beachtet werden muss. Wer Adminrechte hat, teilt Ihnen Klemens Ehret mit.

Neu anlegen von Personen

Personen werden nur von der Öffentlichkeitsarbeit angelegt, weil hier viel zu beachten ist. Eine Beschäftigte wird erst angelegt, wenn sie dazu ihr Einverständnis gegeben hat. Dazu erhalten sie von der Personalabteilung ein entsprechendes Formular. Sobald eine Person angelegt ist, kann sie von allen Redakteuren geändert werden. 

Einfache Seite
Das Template „Einfache Seite“ wird erweitert und mit der Möglichkeit versehen, Reiter einzusetzen. Sobald dieses Element da ist, bekommen Sie die Info (z. B. für „familiengerechte Hochschule“). Dann kann man mit Reitern loslegen.

Maximal 4 Reiter
Nicht zu viele Reiter anlegen!
Immer erst versuchen, Contents in einer Seite untereinander zu schreiben. Erst wenn es zu viel Scrollweg wird, Reiter anlegen.

Einrichtungen
Basisinformationen > Profil (Zusammenfassung bearbeiten) Einrichtung kurz beschreiben max X Zeichen.

Löschen von Inhaltselementen
Elemente nicht „löschen“ sondern als „nicht veröffentlichen“ markieren. Wenn was gelöscht wird, ist es endgültig weg.

Termine

  • selbsterklärend beschreiben. Was, wann, wo, für wen?
  • Auch die letzten 20 vergangenen Termine werden angezeigt.
  • Termin in RWU-Gebäude: im Feld "Gebäude" Hochschulgebäude auswählen, dadurch wird beim Termin automatisch die richtige Adresse angezeigt. Im Feld "Ort/Raum" wird der Raum eingetragen. Z. B. "H 061" oder "Foyer"
  • Termin außerhalb der RWU: Feld "Gebäude" auf "nicht festgelegt/ausgewählt" belassen, in Feld "Ort/Raum" eintragen, z. B. "Kulturzentrum Linse, Lieb­frau­en­str. 58, Weingarten"
  • VERKNÜPFUNG: hier werden alle Einrichtungen/Studiengänge etc. eingetragen, bei denen der Termin angezeigt werden soll. Das Sytem erzeugt automatisch einen Reiter "TERMINE" bei der eingetragenen Einrichtung. 
  • Reiter "Zeitraum": Hier wird das Datum und die Uhrzeit "von bis" eingetragen. Wenn ein Termin über mehrere Tage geht, trägt man beim zweiten "Datum" das End-Datum ein. 
  • Checkbox "Veröffentlicht" und "Speichern" anklicken: der Termin wird sofort veröffentlicht.  
  • Termin später veröffentlichen: Im Reiter "Zeitplanungsoptionen" kann ein Datum eingestellt werden, ab dem der Termin veröffentlicht wird.
  • Termin ändern/bearbeiten: "Inhalt" > "Termine" anklicken. Termin suchen, der geändert werden soll, "Bearbeiten" anklicken und Änderungen durchführen und speichern. 
  • Kolloquien und Vorträge von Studierenden können als Termine angezeigt werden.

Englische Seiten

So schreiben wir uns bei der ersten Nennung. Danach sprechen wir von der RWU. 

Empfehlung: Im ersten Schritt DeepL.com verwenden.

Den übersetzten Text von einer Übersetzerin oder einem Übersetzer fein übersetzen lassen. 

Zwei Übersetzer empfiehlt das CLIC

  • Luke Boardman lukeeboardman@gmail.com
  • Sophie Zinke sophia.zinke@uni-konstanz.de

Die Übersetzung von Inhalten übernimmt jede Einrichtung für sich.

Fotos und Bilder

IrfanView findet man auf jedem RWU Rechner. Wenn es nicht installiert ist, kann es beim Rechenzentrum bestellt werden oder man kann es selber installieren, wenn man die Rechte dazu hat. https://www.irfanview.com/ (64 Bit Version herunterladen).

Schritt 1: Den Ordner öffnen, in dem das Fotos zu finden ist, das man hochladen will. 

Schritt 2: Die Bilddatei mit Rechtsklick anklicken > Öffnen mit > IrfanView anklicken.

Schritt 3: Menü Bearbeiten anklicken > Spezielle Markierung erstellen ... anklicken

Schritt 4: Bei 1) Seitenverhältnis Breite/Höhe Einstellung auf Kein lassen, bei 2) Größe/Position der Markierung Breite 2400 und Höhe 1500 eingeben. Speichern und Anwenden anklicken.

Schritt 5: Eine weiße Umrandung erscheint. Strg Taste gedrückt halten. Jetzt kann man die Umrandung so verschieben wie man es möchte.

Schritt 6: Menü Bearbeiten > Freistellen anklicken. Das Bild hat jetzt die gewünschte Größe und ist beschnitten. 

Schritt 7: Speichern unter Name XX_16zu10.jpg speichern

 

 

16:10
2400 x 1500 Pixel
Als jpeg abspeichern
Qualität „hoch“ bei IrfanView wählen, bei Photoshop JPG 60 % wählen

Bildgröße maximal 2 MB
Duplikate vermeiden

Immer überprüfen, ob das Foto, das ich einsetzen will, schon in der Datenbank vorhanden ist. Das tue ich, indem ich zuerst „Auswählen“ durchsuchen und dann wenn ich nichts finde, neues Bild hochladen

Unsere Auswahl von neu fotografierten Motiven ist noch in Bearbeitung. Die Fotos laden wir hoch und geben Bescheid, sobald sie vorliegen.

Bitte bis dahin mit dem Bild "Platzhalter"arbeiten (findet sich in der Bilddatenbank, wenn man auf "auswälen" drückt). Dann weiss jeder, dass dort noch ein Bild rein muss. Zur Zeit findet man Fotos auf der Website in falschem Seitenformat/Qualität etc.

Name des Fotos bei Portraits: Vorname_Nachname.jpg

Ja. Einzige Ausnahme sind Fotos von Otto Pfefferkorn, alle Studiengangsfotos, die zum Relaunch 2019 entstanden sind, sind von ihm. Mit ihm wurde das so vereinbart.

Besondere Vorsicht bei Bildern aus dem Internet! Es dürfen nur Fotos und Bilder verwendet werden, die Creative Commons sind. Bilddatenbanken wie Getty Images verklagen Hochschulen auf hohe fünfstellige Beträge, wenn Fotos verwendet werden, ohne dass die Hochschule die Rechte erworben hat. 

Im Zweifel bitte nachfragen: ehret@hs-weingarten.de

Bei vielen Inhaltstypen (Studiengänge, Labore, Institute, aber auch bei den Bild/Text Bausteinen auf der Startseite) gibt es ein Feld namens "Keyvisual", manchmal auch "Bild", das eine Referenz zu einer Medieninstanz ist. Ein solcher Inhalt besteht nicht nur aus dem Bild, sondern hat auch einen Namen und Schlagwörter und kann mehrfach verwendet werden, ohne dass man das Bild immer wieder hochladen muss.

Wenn man nur das Motiv ändern will, weil man ein neues Foto bekommen hat, sollte man nicht das ganze Medium löschen, sondern nur das Bild ändern.

Das geht so:

1) Zu einem Inhalt gehen, wo das Bild vorkommt (im Beispiel ist das der Studiengang "Elektrotechnik/Physik plus Lehramt") und dort zu dem Keyvisual:

2) "Bearbeiten" anklicken.

In dem folgenden Dialog siehst man alle Felder der Medieninstanz. Dort kann man das Bild "entfernen":

Sobald das Bild entfernt wurde, kann man ein neues Bild hochladen.

Auf diese Weise stellt man sicher, dass nicht auf einmal viele Inhalte ohne Bild daherkommen, sondern alle auf einen Schlag das neue Bild haben.

Wenn man rausfinden möchte, ob ein Medium überhaupt verwendet wird oder nicht, kann man das in der neuen Medienübersicht tun (Inhalt > Medien > Bilder, https://www-test.rwu.de/admin/content/bilder). Dort ist bei jedem Bild eine Spalte mit der Anzahl der Verwendungen.

Es gibt Fälle, da ist klar, dass ein Bild nur genau an einer Stelle benötigt wird und sonst nirgends. Ein Beispiel dafür sind die Fotos der Personen.

Hier wird das nicht über Medien gelöst, sondern es wird ganz einfach direkt bei der Person ein Bild hochgeladen. Sollte man es austauschen wollen, dann geht man zu der Person, löscht das Bild und lädt ein neues hoch.

Schreibweise

Bewerben kann man sich an der RWU sowohl für einen Studienplatz, als auch für ausgeschriebene Stellen. Deshalb bitte immer eindeutig formulieren, z.B. "Studienplatz-Bewerbung", "Studienplatz-Bewerber" etc.

Dienstag, 9. April 2018
Mo., 09.04.2018

ausgeschrieben ohne Null bei einstelligen Daten, bei Abkürzungen immer mit Null, Wochentag immer vor das Datum

Wir siezen grundsätzlich. Unsere (zukünftigen) Studentinnen und Studenten sind erwachsen und ihnen steht somit die höfliche Anrede zu.

Z.B. "Ihren Stundenplan erhalten Sie rechtzeitig im Voraus."

Einzige Ausnahme: Der Studiengang Mediendesign und digitale Gestaltung duzt auf seiner Website die Nutzerinnen und Nutzer. 

Gendersprache - wie gehe ich damit mit um?

Entweder geschlechtsneutral: Sekretariat, Mitarbeitende, Studierende
Oder immer zwei Formen nennen, zuerst weibliche Form, dann männliche Form wie im LHG.

Zum Beispiel: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Studiendekaninnen und Studiendekane

Alle anderen Schreibweisen bitte nicht.

Eins, zwei, drei…zwölf: Zahlen bis zwölf ausschreiben

1.000, 100.000: Große Zahlen ab vier Stellen werden mit Punkt getrennt

7.15 Uhr       Uhrzeit mit Punkt, wenn volle Stunde keine Minuten (18.00)
18.30 Uhr
18 Uhr

09.30 - 19.15 Uhr  (Von – bis):  Nach erster Uhrzeit Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen + einmal „Uhr“ am Schluss
13.00 - 14.00 Uhr                        Wenn mehrere Uhrzeiten untereinanderstehen, bei einstelligen Uhrzeiten mit vorgestellter Null

Sommersemester 2018
Wintersemester 2018/2019

folgende Abkürzungen NICHT verwenden: SS2018, WS 18/19 SoSem / WiSem 2018/19

Bachelorarbeit, Masterarbeit (NICHT Bachelorthesis)

Praxissemester (NICHT Praktisches Studiensemester)

„&“ oder „und“ verwenden?
Beides kann verwendet werden. „&“ ist kürzer und wird auch im Englischen verwendet
Kaufmännisches-Und in den Modulübersichtstabellen (Flyer & Website)

Folgende Begriffe werden im Fließtext ausgeschrieben, in Tabellen sind auch die Abkürzungen (%, €, ca., z. B.) zulässig:

Prozent

Euro

Zum Beispiel, circa

Beauftragte/r für =

Studiengangsleiterin oder Studiendekanin?
Wir nennen sie Studiendekanin und Studiendekan. So werden sie im LHG genannt.

Professor Dr.
Im Fließtext wird bei der ersten Nennung die gesamte Funktion (Titel) genannt; z.B.: Professorin Dr. Zerrin Harth, Prorektorin für Diversity, Weiterbildung und Studentisches Leben, danach namentliche Nennung
Professor im Fließtext ausgeschrieben, Dr. abgekürzt (ohne Ing., Rer. Pol. etc.)
Personenverzeichnis und Kontakt: Auf Visitenkarten und bei „Kontakt“ auf rwu.de wird Prof. abgekürzt und der komplette Titel geschrieben

Was bedeutet Detailseite? Wenn das Häkchen angekreuzt ist, wird eine Detailanzeige erzeugt. Dort kann man noch eine Biografie und ähnliches veröffentlichen.

Titel/Grad (Suffix)
Suffixe wie M.Sc., M.A. bitte nicht mit einem Leerzeichen schreiben. Richtig ist: M.Sc.    /     M.A.                                                                                                                                                                                                       Falsch ist: M. Sc   /     M. A.

E-Mail @rwu.de
Mails mit der neuen Domain rwu.de eintragen, Kleinschreibung!

vorname.nachname@rwu.de
maxi.musterfrau@rwu.de

Das geht mittlerweile bei allen Personen an der RWU.

Die Personengruppe für Führungskraft/ Abteilungsleiter etc. nennen wir "Leitung", z.B. "Leitung Studentische Abteilung".

Die Personengruppe für Stellvertreter nennen wir "Stellvertretende Leitung", z.B. "Stellvertretende Leitung Studentische Abteilung".

Die Personengruppe für die Mitarbeiter der Abteilung/des Bereichs nennen wir "Team". Die nähere Spezifizierung der Funktion erfolgt in der "Visitenkarte" der jeweiligen Person, z.B.

Maxi Musterfrau
Koordinatorin Auslandsmobilität

Termine & News

Termine

  • selbsterklärend beschreiben. Was, wann, wo, für wen?
  • Auch die letzten 20 vergangenen Termine werden angezeigt.
  • Termin in RWU-Gebäude: im Feld "Gebäude" Hochschulgebäude auswählen, dadurch wird beim Termin automatisch die richtige Adresse angezeigt. Im Feld "Ort/Raum" wird der Raum eingetragen. Z. B. "H 061" oder "Foyer"
  • Termin außerhalb der RWU: Feld "Gebäude" auf "nicht festgelegt/ausgewählt" belassen, in Feld "Ort/Raum" eintragen, z. B. "Kulturzentrum Linse, Lieb­frau­en­str. 58, Weingarten"
  • VERKNÜPFUNG: hier werden alle Einrichtungen/Studiengänge etc. eingetragen, bei denen der Termin angezeigt werden soll. Das Sytem erzeugt automatisch einen Reiter "TERMINE" bei der eingetragenen Einrichtung. 
  • Reiter "Zeitraum": Hier wird das Datum und die Uhrzeit "von bis" eingetragen. Wenn ein Termin über mehrere Tage geht, trägt man beim zweiten "Datum" das End-Datum ein. 
  • Checkbox "Veröffentlicht" und "Speichern" anklicken: der Termin wird sofort veröffentlicht.  
  • Termin später veröffentlichen: Im Reiter "Zeitplanungsoptionen" kann ein Datum eingestellt werden, ab dem der Termin veröffentlicht wird.
  • Termin ändern/bearbeiten: "Inhalt" > "Termine" anklicken. Termin suchen, der geändert werden soll, "Bearbeiten" anklicken und Änderungen durchführen und speichern. 
  • Kolloquien und Vorträge von Studierenden können als Termine angezeigt werden

Verlinkungen

Interne Verlinkungen
Im Texteditor Icon „Link“ verwenden!
Dann den internen Link eintragen

Hier ist das Icon Link für interne Verlinkungen zu finden

Externe Verlinkungen
Im Texteditor Icon „Kette“ anwählen und externen Link eintragen

Hier ist das Icon Link für externe Verlinkungen zu finden

E-Mail Adressen im Text, die als Link funktionieren sollen, erzeugt man so:

Schritt 1: Im Text-Editor  schreibt man die E-Mail Adresse, die verlinkt werden soll: Beispiel@rwu.de

Schritt 2: Mailadresse mit der Maus markieren und das Verlinkungs-Icon "Kette" anwählen.  Ein Feld öffnet sich, ins Feld URL Mailto:Beispiel@rwu.de eintragen. Der Befehl Mailto: sorgt für den gewünschten Effekt.

Schritt 3: Speichern anklicken, fertig. Der Link wird jetzt Cyanblau angezeigt. Wenn Nutzerinnen auf die Mailadresse klicken, öffnet sich automatisch ihr Mailprogramm.  

Exotisches

Stefan Gast hat ein RWU LaTeX-Paket entwickelt. Die aktuelle und zukünftige neue Versionen sind zu finden auf:

fbe-gitlab

https://fbe-gitlab.hs-weingarten.de/prj-corporate-design/latex-rwustyle 

Unter "Issues" finden Sie dort auch eine Liste der zukünftig geplanten Erweiterungen.

Mailingliste zu LaTeX

auf lists.hs-weingarten.de: latex@lists.hs-weingarten.de 

Ich meinerseits werde in Zukunft diese Liste nutzen, um neue Versionen des RWU-LaTeX-Paketes anzukündigen. 

Kontaktdaten

Stefan Gast, M.Sc. Akademischer Mitarbeiter (Informatik) Academic Staff (Computer Science) Gebäude / Building T, T007 +49 751 501-9897 stefan.gast@rwu.de