Campus IT

Here at RWU, various products are available for use in a university context. You can also purchase software at favorable conditions.

A software offer has been available to students at Ravensburg-Weingarten University of Applied Sciences since March 2017. For a fee of currently 3.99 euros per year, you can obtain the Office 365 ProPlus software package via https://bildung365.de and, if you are a student, a free license of Windows 10 Education including medium.

Office 365 ProPlus includes the following services:

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Skype for Business and Access (Publisher, Access not for Mac)
• 5 installations per user on PC or Mac - can be used locally or offline
• An additional 5 installations on mobile devices such as tablets and smartphones
• Free updates

You can individually activate additional services in Office 365 such as OneDrive. You can find instructions on how to obtain them under this link.

MATLAB installation for studentsMatlab

can be downloaded via the following link:

 

https://de.mathworks.com/academia/tah-portal/hochschule-ravensburg-wein…

1. Click on the "Register now" button
2. Log in via the mask with the university account.
3. Agree that your information may be transferred
4. Create an account with Mathworks.

1. Then download and run the installer

1. Activate Matlab during installation with the account you created with Mathworks. During activation, select the computer account under which you want to start Matlab.

Now select in the setup file that you want to license Matlab by clicking on next. Then select the storage location. This can be left at the default path. In the next step, select which Matlab modules are to be installed. This depends on your personal requirements and what you need for your lecture. If you install all modules, the installation will have approximately 42GB. It is then advisable to create a shortcut in the "options" and to deselect the checkbox that MAtlab may access user data. Finally, simply click on "Begin Install"

All students at RWU have access to a home drive. Here you can save data that you need during your studies.

Your home drive is created the first time you log on to a Windows PC at RWU. You can either log in to the PC pool of the computer center in room H104 or to a Windows pool of the faculties so that your home drive is created.

It will then be displayed under the drive letter H: each time you log in.

The home drives are file shares. You can integrate them into your system using the following address.

You will be prompted to enter a login name and password in a pop-up message.

The login name is your account name supplemented by the characters "hswgt\" e.g. hswgt\ab-123456.

Outside the RWU, the home drive is only available via VPN. You can obtain further information or assistance during the semester from student support.

As a member of RWU, you have access to various computer rooms across the campus that you can use outside of lectures. The following rooms are available for this purpose:

As an employee of RWU, you will receive a Microsoft Exchange account. This includes e.g:

• Your e-mails
• Your calendar
• Your notes

If we have developed instructions for the corresponding functions, you will find them here, in the corresponding subpages.

Your deleted mails are kept on the server for 60 days so that you can restore them if you have accidentally deleted something.

1. Select the "Deleted items" folder
2. In the "Start" toolbar, select the "Restore deleted items from the server" action (Outlook 2010 - Folders tab)
3. Then select the item(s) in the pop-up window
4. Confirm with OK.

If you want to retrieve your emails with the Thunderbird email client, you can do so. However, you must apply for IMAP activation of your account at rz-service@rwu.de.

IMPORTANT NOTE

The computer center does not offer any support for this!
The university standard is MS Outlook in conjunction with Exchange!

You must make the following settings in Thunderbird:

Please note: in the "Username" field, do NOT enter your email address and do NOT enter the email alias firstname.surname but your Windows login name (e.g.: mustem)!

If you want to retrieve your emails with the Thunderbird email client, you can do so. However, you must apply for IMAP activation of your account at rz-service@rwu.de.

IMPORTANT NOTE

The computer center does not offer any support for this!
The university standard is MS Outlook in conjunction with Exchange!

You must make the following settings in Thunderbird:

Please note: in the "Username" field, do NOT enter your email address and do NOT enter the email alias firstname.surname but your Windows login name (e.g.: mustem)!

Shared calendars are used in many places at RWU. Here are brief instructions on how to mount these calendars in Thunderbird:

The following requirements must be met:
Latest Thunderbird version (currently 68.x -69)
DavMail program as local CalDav proxy
Thunderbird AddOne Lightning (already installed in Thunderbird Standard)

• Download and install DavMail from the web
  DavMail settings

URL = https://exchange.rwu.de/EWS/Exchange.asmx

• Start Thunderbird and switch to the Calendar section
  Right-click in the Calendar bar on the left
  Click on "New calendar" in the menu

Example: http://localhost:1080/users/SVBKalender@hs-weingarten.de/calendar

New calendar appears in the calendar section
Attention: Of course, you can only access calendars for which you are authorized by the RZ-Admin

The following steps are necessary to install MATLAB:

1. Create a MathWorks account with your university email address at the following link.
2. Open the License Center.
3. Click on "Add license" in the upper right corner.
4. Select "Link by activation key" and click "Next".
5. In the next step, enter the following activation key: 04112-67171-28039-63781-06165
6. Call up the download page to select the release.
7. Start the download by clicking on the corresponding button.
8. Double-click on the downloaded file to start the installation.

Here are some examples of the new RWU e-mail signatures.

Example signature with university logo:

Example signature in plain text form:

To create the signature in MS Outlook, go to File --> Options --> Email in the program.
Click on Signatures and you can create your own signature according to the examples above.
The logo to insert into your signature (right click on the graphic and select "Save graphic as..."):

bwSync&Share is an online storage service for employees and students at universities and colleges in Baden-Württemberg. It helps you to use files flexibly and work efficiently in a team.

Central functions

• Data synchronization: Keep your files consistent on different devices (PC, laptop, smartphone, tablet). Clients are available for Windows, Mac, Android and iOS as well as a web interface.
• Share & edit data together: Invite other people to folders to share documents or work on projects at the same time. The storage quota is managed flexibly according to authorization.

Important information on data security (IT recommendation)

To ensure smooth operation and the security of your data, please note the following points:

• Synchronization is not a backup: bwSync&Share mirrors your data between your devices and the cloud. If a file is deleted locally, accidentally overwritten or encrypted by malware (e.g. ransomware), this state is synchronized immediately.
• Personal responsibility: In accordance with the operator's guidelines (KIT), users are responsible for the additional backup of their critical data.
• Recommendation: Back up important work results regularly on an independent medium or use the university network drives provided for this purpose for sensitive service data.

Support & further information

Detailed instructions and answers to frequently asked questions can be found directly in the help portal:

bwSync&Share Help & FAQs

Click on the following link to start the registration with bwSync&Share:

https://bwidm.scc.kit.edu/welcome/index.xhtml

1. Activate the checkbox under "Remember home organization" by clicking on it
2. Enter "Ravensbug-Weingarten University of Applied Sciences" in the search filter or scroll down to this entry under "Home organization".
3. Select the entry "Ravensburg-Weingarten University of Applied Sciences" in the "Home organization" field by clicking on it
4. Then click on the "Continue" button
5. Enter your user name (RWU account) and password in the following window

This will open your personal directory where you can store your files and share them with other people.

You can access the bwSync&Share help page at

https://help.bwsyncandshare.kit.edu/index.php

Bitte den kompletten Antragstext ausgefüllt in einer Mail an rz-service@rwu.de (Ticketsystem) senden.

Antrag virtueller Server

Name, Vorname (bei Student*innen zusätzlich: betreuende/r Mitarbeiter*in / Professor*in):

Fachbereich / Institution:

Für folgenden Zweck benötige ich einen virtuellen Server:

Bitte bedenken Sie, dass auch die Ressourcen des RZ endlich sind, und reduzieren Sie Ihre Ressourcenwünsche auf das erforderliche Minimum. 

Anforderungsprofil

Festplattenspeicher (in GB):

Arbeitsspeicher (in GB):

Anzahl der CPU-Kerne:

dauerhaft / zeitlich beschränkt:

Servername:

(kann vom RZ an die HRW Policy angepasst werden, z.B. fbe-servername)

Betriebssystem (Windows / Debian / Ubuntu / …) :

Sollen Dienste außerhalb des Hochschulnetzes zugänglich sein? Ja / Nein

Wenn ja, welche Ports?

Begründung / Erläuterung / Besondere Anforderungen:

Dringlichkeit:

Bitte den kompletten Antragstext ausgefüllt in einer Mail an rz-service@rwu.de (Ticketsystem) senden.

Nutzungshinweise:

Grundsätzliche Änderungen bzw. Erweiterungen des ursprünglich definierten Verwendungszweckes

müssen durch das RZ genehmigt werden.

Existieren die administrativen / technischen Ansprechkontakte nicht mehr und es ist keine

Kontaktmöglichkeit mehr gegeben wird der virtuelle Server ausgeschaltet und nach einer Frist von 3 Monaten gelöscht.

Verletzt der/die Anwender/innen wiederholt den im Antrag genehmigten Verwendungszweck oder RZ-Regelungen kann die Nutzungsberechtigung eingeschränkt oder entzogen werden.

Der Nutzer ist verpflichtet die Gast-Tools auf dem virtuellen Server regelmäßig zu aktualisieren und

den aktiven Status zu gewährleisten.

Der/die Anwender/innen ist für die Einhaltung des Verwendungszwecks des Servers sowie der

Sicherheit verantwortlich.

Bei Verstößen kann die Nutzungsberechtigung eingeschränkt oder entzogen werden. Gehen von einem virtuellen Server Störungen oder Gefahren für das Hochschulnetz aus, ist das RZ berechtigt, die Nutzung des virtuellen Servers ohne vorherige Rücksprache einzuschränken oder den virtuellen Server auszuschalten.

Snapshots sind nur für kurzzeitige Anpassungen, wie z.B. Updates, Upgrades, Testinstallationen

einzusetzen. Snapshots sind keine Backups! Große und lange Snapshot-Chains verursachen erhöhte

Prozessorlast und erhöhtes I/O bei der der Virtualisierung zugrunde liegenden Storage. Snapshots

können, wenn sie älter als 7 Tage sind, ohne Vorwarnung durch das RZ gelöscht werden, wenn sie den regulären Betrieb stören.

Auf dem Campus der RWU werden im Wesentlichen drei verschiedene Funknetze ausgestrahlt:

• RWU
• eduroam
• RWU-Guest

zur Verfügung. Wichtig ist, dass Sie sich bei der Anmeldung an "RWU eduroam" mit dem Benutzername "ihr_benutzername@rwu.de" anmelden können. Z.B.: "bg-162144@rwu.de".

Jedes dieser Netze kann einem spezifischen Zweck zugeordnet werden.
"RWU" ist das Netz für die hochschulinterne Verwendung. Hier stehen Ihnen alle Dienste der RWU zur Verfügung.
"Eduroam" steht Studierenden und Hochschulangehörigen aus ganz Europa zur Verfügung. Da es für RWU-Externe offen ist, stehen nicht alle RZ-Dienste zur Verfügung.
"RWUGuest" richtet sich an Gäste, welche zum Beispiel im Rahmen einer Veranstaltung an die RWU kommen. Um sich zu verbinden, muss man lediglich die AGBs akzeptieren und kann das WLAN daraufhin verwenden.

Mehr über die einzelnen Funk-Netze erfahren Sie im jeweiligen Untermenüpunkt.

Das offizielle WLAN der Hochschule Ravensburg-Weingarten läuft unter der Bezeichnung "RWU".
Die Authentifizierung erfolgt über den normalen Hochschulaccount, die Datenübertragung ist  automatisch verschlüsselt.

Sie können das WLAN "RWU" mit jedem WPA2/IEEE802.1x kompatiblen Gerät / Betriebssystem nutzen (Windows, Mac OS, Linux, IPhone, Android, etc...)

Falls es Probleme gibt, finden Sie im Folgenden für eine Auswahl von Betriebssystemen detaillierte Anleitungen für die Anmeldung an dem WLAN "RWU".

Weltweit sicher im WLAN: eduroam an der RWU

Die Hochschule Ravensburg-Weingarten (RWU) ist Teil des globalen eduroam-Netzwerks (kurz für Education Roaming).

Für Sie bedeutet das: Alle Angehörigen der RWU (Studierende sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) können sich weltweit an tausenden teilnehmenden Universitäten, Hochschulen und Forschungseinrichtungen kostenlos in das dortige WLAN einwählen – einfach mit den eigenen RWU-Zugangsdaten. Sie benötigen keinen separaten Gast-Account an der jeweiligen Gasthochschule.

eduroam einrichten (Empfohlen & Sicher)

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und den Diebstahl von Passwörtern zu verhindern, muss die Einrichtung über den offiziellen Konfigurationsassistenten (CAT – Configuration Assistant Tool) erfolgen. Dieses Tool installiert automatisch die notwendigen Sicherheitszertifikate auf Ihrem Gerät.

1. Rufen Sie die Webseite https://cat.eduroam.org/ auf.
2. Wählen Sie die Hochschule Ravensburg-Weingarten als Ihre Heimateinrichtung aus.
3. Laden Sie das passende Installationspaket für Ihr Betriebssystem (Windows, macOS, Android, iOS) herunter und führen Sie es aus.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die sichere Einrichtung abzuschließen.

⚠️ Wichtiger Sicherheitshinweis: Schalten Sie bei einer manuellen Einrichtung niemals die Zertifikatsüberprüfung aus. Ohne diese Überprüfung könnten Angreifer manipulierte WLAN-Netzwerke aufbauen und Ihre Zugangsdaten abgreifen. Nutzen Sie daher bitte immer das oben verlinkte CAT-Tool.

Das Format bei der Anmeldung

Wenn Sie sich mit dem eduroam-Netzwerk verbinden (egal ob an der RWU oder an einer anderen Hochschule), müssen Sie Ihrem Benutzernamen die Kennung unserer Hochschule anhängen. Nur so weiß das System der Gasthochschule, dass Sie zur RWU gehören.

• Benutzerkennung: [Ihr-RWU-Benutzername]@rwu.de
• Passwort: Ihr ganz normales RWU-Hochschulpasswort

Beispiele:

• Mitarbeitende: Wenn Ihr Benutzername musterm lautet, geben Sie musterm@rwu.de ein.
• Studierende: Wenn Ihr Benutzername ab-201614 lautet, geben Sie ab-201614@rwu.de ein.

Einmal eingerichtet, verbindet sich Ihr Gerät in Zukunft weltweit an allen teilnehmenden Standorten automatisch und sicher mit dem eduroam-WLAN.

Für Gäste der RWU wird ein eigenes WLAN bereitgestellt. Um Zugang zum Netz "RWU-Guest" zu bekommen, wählen Sie einfach das WLAN aus. Sie werden automatisch in ihrem Webbrowser zu einer Seite weitergeleitet, dort müssen sie die AGBs akzeptieren und erhalten damit Zugang zum RWU-Guest WLAN

• Klicken Sie auf das WLAN Symbol rechts
  ihrer Startleiste (Panel) und wählen Sie
  „RWU“ aus.

•  Nehmen Sie die folgenden Einstellungen
  vor:
  ◦ Sicherheit des Funknetzes:
  WPA & WPA2 Enterprise
  ◦ Legitimierung:
  Protected EAP (PEAP)
  ◦ Haken bei:
  CA-Zertifikat ignorieren
  ◦ PEAP Version:
  Automatisch
  ◦ Innere Legitimierung:
  MSCHAPv2
  ◦ Benutzername:
  RWU Benutzername (z.B.: ab-213478)

• Klicken Sie auf verbinden

• Öffnen Sie die WLAN Einstellungen
  auf ihrem Gerät über
  „Einstellungen -> Netzwerk/WLAN“
• Aktivieren Sie falls notwendig den
  WLAN-Adapter „WLAN verwenden“.
• Wählen Sie durch Antippen das
  WLAN „RWU“ aus.

• Geben Sie wie unten im Bild zu
  sehen die Verbindungsmethode,
  ihren RWU-Benutzername
  ( z.B. ab-213456 oder musterm) und
  ihr Passwort ein.
• Bei CA-Zertifikat wählen Sie bitte
  „nicht validieren“ bzw. „keines“ aus.
• Tippen Sie dann auf „Verbinden“

Wenn Sie Ihren zweiten Faktor aktivieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu Ihrem Laptop oder PC sowie Ihr Token haben und sich im RWU-Netzwerk oder VPN befinden.
2. Melden Sie sich unter https://mfa.rwu.de mit Ihren RWU-Zugangsdaten und dem Ihnen zugewiesenen Initialtoken, den Sie per Brief bekommen haben, an.
   
   
3. Im Menü auf der linken Seite wählen Sie “Token aktivieren”, sodass sich eine neue Seite mit Eingabemöglichkeiten öffnet.
4. Wählen Sie im Dropdown nun Ihre Entscheidung aus Schritt 1 und fahren Sie anschließend mit einer der folgenden Anleitungen fort, die zu Ihrer Entscheidung passt:
   • “Authenticator-App auf dem Smartphone/Tablet aktivieren”
   • “Hardware-Token (Yubikey) einrichten”

Authenticator-App auf dem Smartphone/Tablet aktivieren

Sie benötigen ein Smartphone sowie einen Laptop/PC. Betriebssysteme: iOS, iPadOS, Android

Empfohlene App: privacyIdea Authenticator

1. Melden sie sich wie oben beschrieben unter  https://mfa.rwu.de an.
2. Im Menü auf der linken Seite „Token aktivieren“ auswählen
3. Im Aktivierungsformular folgende Einstellungen vornehmen, dann auf “Token akivieren” klicken:
   • Dropdown = TOTP: Zeitbasiertes Einmalpasswort
   • OTP-Schlüssel auf dem Server erzeugen = ja (standard)
   • OTP-Länge = 6 (standard)
   • Zeitschritt = 30 (standard)
   • Hash-Algorithmus = sha1 (standard)
4. Auf der neuen Maske den QR-Code mit Ihrer Authenticator App einscannen, dann auf “Neuen Token aktivieren” klicken und in Ihrer App anschließend auf speichern klicken.
5. Nun können Sie Ihr Software-Token für die MFA nutzen.

Was ist VPN?

Mit VPN (Virtual Private Network) stellen Sie eine sichere Verbindung mit dem Hochschulnetz (Wissenschaftsnetz) her, über die Sie Dienste benutzen können, die sonst nur innerhalb des Hochschulnetzes zugänglich sind. Einsatzgebiet ist üblicherweise der Zugang von Zuhause zum Hochschulnetz.

Mit VPN können Sie

• Nicht-öffentliche Lizenzserver der Hochschule benutzen
• Auf geschützte Server der Hochschule und der Fakultäten zugreifen
• Auf Terminalserver oder Laborrechner der Hochschule zugreifen, die nicht öffentlich zugänglich sind
• Nicht-öffentliche Hilfeseiten aufrufen (LSF Prüferfunktionen).

Sie benötigen VPN nicht, wenn Sie

• Ihre E-Mails über den Webmailer empfangen, senden oder bearbeiten wollen
• E-Mails über Thunderbird, Outlook oder einen anderen Mailclient empfangen und eingeschränkt versenden wollen
• Auf Datenbanken über REDI zugreifen wollen

OpenVPN installieren

Laden Sie das Installationsprogramm für Windows hier herunter:

1. https://bwsyncandshare.kit.edu/s/fByc5FANypeFoAd

    

(Alternativer Downloadlink für Windows ARM Geräte:

https://bwsyncandshare.kit.edu/s/SE2fsDGZpawccnT)

Für die Installation benötigen Sie unter Umständen Administratorrechte.

OpenVPN konfigurieren

Achtung: Im folgenden gehe ich davon aus, das Windows die Dateinamenserweiterungen nicht versteckt.

https://bwsyncandshare.kit.edu/s/46oNEoWYDCJ8e84 (Für Mitarbeiter:innen und Prfessor:innen)

https://bwsyncandshare.kit.edu/s/tFKQwywPqk3WWFi (Für Studierende und Lehrbeauftragte)

Kopieren Sie diese in das Konfigurationsverzeichnis von OpenVPN, i.d.R.

C:\Users\IHR-Benutzername\OpenVPN\config\

OpenVPN benutzen

Starten Sie das Programm wie üblich.

Verbinden

Nachdem Sie das Programm gestartet haben, befindet sich im Infobereich neben der Uhr das OpenVPN Symbol. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie "Verbinden" (Connect), um sich mit dem Hochschulnetz zu verbinden.

In dem nun erscheinenden Fenster geben Sie Ihr Passwort und den zweiten Faktor (sechstelliger Zahlencode) in das Passwortfeld ein. (Beispiel. Passwort!123456)

Nach dem erfolgreichen Verbindungsaufbau erscheint kurz ein Infofenster und das Symbol ist grün.

Trennen

Um die VPN Verbindung zu trennen, klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Disconnect bzw. Trennen.

Mit OpenVPN können Sie einen Netzwerktunnel in das Hochschulnetz aufbauen, um diverse Dienste auch von Zuhause oder dem Wireless-LAN nutzen zu können.

Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung unter dem Betriebssystem Linux am Beispiel von Ubuntu. Die einzelnen Schritte funktionieren im Allgemeinen auch unter anderen Distributionen.

OpenVPN installieren

Installieren Sie unter Ubuntu mit folgendem Befehl das Paket openvpn. Alle Befehle sollten als root ausgeführt werden (z.B. mittels sudo):

apt-get install openvpn

OpenVPN konfigurieren

• Beantragen Sie bitte zuerst ihren zweiten Faktor für die Authentifizierung unter: https://mfa.hs-weingarten.de

Bitte laden Sie sich die folgende OpenVPN Konfigurationsdatei herunter und kopieren Sie diese nach /etc/openvpn/rwu-linux.ovpn

OpenVPN benutzen

Verbinden

Im Vordergrund:

# openvpn /etc/openvpn/rwu-linux.ovpn

Nun werden Sie nach Benutzname und Passwort gefragt.

Im Eingabefeld "Passwort" muss zusätzlich zu Ihrem normalen Passwort der zweite Faktor (sechstellige Zahl) angehängt werden: (Beispiel: PassWort!123456)

Trennen

# /etc/init.d/openvpn stop * Stopping virtual private network daemon(s)... * Stopping VPN 'hrw' [ OK ]

Networkmanager von Ubuntu

Es besteht zudem die Möglichkeit, OpenVPN in den Networkmanager von Ubuntu zu integrieren. Installieren Sie dazu einfach das Paket network-manager-openvpn-gnome. Sie können dann die obige Konfigurationsdatei importieren, die Zertifikate konfigurieren und darüber eine VPN Verbindung aufbauen.

VPN Verbindung erstellen

Klicken Sie im Networkmanager auf VPN-Verbindungen -> VPN Konfigurieren...

Drücken Sie auf  "+"

--> "gespeicherte VPN-Konfiguration importieren" (siehe oben)

Im folgenden Dialog tragen Sie nur Ihren Benutzernamen ein, das Passwortfeld bleibt leer!

Fertig! Mit Auswahl der VPN-Verbindung stellen Sie nun die Verbindung her.

ACHTUNG!

Im Eingabefeld "Passwort" muss zusätzlich zu Ihrem normalen Passwort der zweite Faktor (sechstellige Zahl) angehängt werden: (Beispiel: PassWort!123456)

Um VPN auf Ihrem Mac zu nutzen benötigen Sie die folgenden Komponenten:

• Die Konfigurationsdatei für VPN an der RWU
• Die Software Tunnelblick:
  • https://tunnelblick.net/

Schrittweises Vorgehen bei der Installation von Tunnelblick

Herunterladen von Tunnelblick

Öffnen Sie https://tunnelblick.net/ und klicken Sie dort "Download Latest Stable Release" um Tunnelblick herunter zu laden.

Das Programm installieren

Nach dem Download können Sie die heruntergeladene Datei öffnen. Starten Sie die Installation durch einen Doppelklick

Unter Umständen müssen Sie einer Sichheitswarnung zustimmen.

Nach der Installation finden Sie das Tunnelblick Icon oben rechts in der Menüleiste,

Die Konfiguration der RWU anwenden

Legen Sie einen neuen, leeren Ordner an und platzieren Sie dort die Konfigurationsdatei.

https://bwsyncandshare.kit.edu/s/46oNEoWYDCJ8e84 (Für Mitarbeiter:innen und Prfessor:innen)

https://bwsyncandshare.kit.edu/s/tFKQwywPqk3WWFi (Für Studierende und Lehrbeauftragte)

Ziehen Sie die Konfigurationsdatei auf das "Tunnelblick"-Icon (obere Leiste).

Die VPN Verbindung der Hochschule wird eingerichtet.

Klicken Sie auf "Nur für diesen Benutzer"

Mit den Anmeldedaten für Ihren Mac müssen sie die Änderungen bestätigen.

Eine Notification informiert Sie über die erfolgreiche Einrichtung.

Mit dem RWU VPN verbinden

Wenn Sie mit der Maus über das Tunnelblick Icon schweben (hover) erscheint das Verbindungsfenster. Hier können Sie sich mit einem Klick auf "Verbinden" den Tunnel aktivieren.

In dem nun erscheinenden Fenster geben Sie Ihr Passwort und den zweiten Faktor (sechstelliger Zahlencode) ein. (Beispiel. Passwort!123456)

• Installieren Sie folgende App: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.blinkt.openvpn

• Laden Sie sich unter VPN ab 2025 Studierende und lehrbeauftragte die entsprechende Konfigurationsdatei herunter
• Starten Sie die App "OpenVPN für Android"

• Importieren Sie das heruntergeladene Profil:

• Starten Sie die Verbindung durch Antippen des Profilnamens. Geben Sie Ihren Benutzernamen (RWU-Account) und im Passwortfeld (Passwort + MFA Code direkt nacheinander) ein. Tippen Sie dann auf OK

Diese Anleitung führt Sie durch die Konfiguration von OpenVPN auf Ihrem iPad, um Ihnen sicheren Zugriff auf die Netzwerkressourcen der Hochschule Ravensburg-Weingarten (RWU) zu ermöglichen. Befolgen Sie die Anweisungen Schritt für Schritt, um die VPN-Verbindung einzurichten.

Schritt 1: OpenVPN Connect herunterladen und installieren

1. Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPad.
2. Suchen Sie nach OpenVPN Connect.
3. Tippen Sie auf die Laden-Schaltfläche neben OpenVPN Connect, um die App herunterzuladen und zu installieren.

Schritt 2: Die OpenVPN Connect App öffnen

1. Öffnen Sie nach Abschluss der Installation die OpenVPN Connect App auf Ihrem Startbildschirm.
2. Überprüfen Sie die Datenschutzrichtlinie und stimmen Sie ihr bei Aufforderung zu.

Schritt 3: Das VPN-Profil importieren

Um sich mit dem Netzwerk der RWU zu verbinden, müssen Sie die Konfigurationsdatei des VPN-Profils importieren.

1. Laden Sie die Konfigurationsdatei der RWU herunter:
   • Öffnen Sie Safari oder einen anderen Webbrowser auf Ihrem iPad.
   • Laden Sie sich unter VPN ab 2025 Studierende und Lehrbeauftragte die Konfigurationsdatei herunter
2. Öffnen Sie die Datei nach dem Herunterladen mit OpenVPN Connect:
   • Wählen Sie OpenVPN Connect als App aus, um die Datei zu öffnen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
   • Falls die OpenVPN-App nicht als Option angezeigt wird, finden Sie die Datei in der Dateien-App und verwenden Sie die Teilen-Option, um sie in OpenVPN Connect zu öffnen.

Schritt 4: Mit dem VPN verbinden

1. Nachdem das Profil importiert wurde, sehen Sie in der OpenVPN-App eine Verbindungsoption für das RWU-VPN. (Tippen Sie auf Hinzufügen, um es hinzuzufügen.)

2. Tippen Sie auf den Umschalter neben dem VPN-Profil, um eine Verbindung herzustellen.
3. Geben Sie Ihre RWU-Zugangsdaten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden (verwenden Sie denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort wie für andere RWU-Dienste).
4. Nach erfolgreicher Authentifizierung sollte das VPN eine sichere Verbindung herstellen, die Ihnen Zugriff auf die RWU-Netzwerkressourcen ermöglicht.

Tipps zur Fehlerbehebung

• Verbindungsprobleme: Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung aktiv ist (WLAN oder mobile Daten). Überprüfen Sie außerdem, ob die Profildatei (MFA-rwu-Stud-IOS.ovpn) korrekt importiert wurde.
• Probleme mit Zugangsdaten: Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben (Ihr aktuelles Passwort + den Code für die Zwei-Faktor-Authentifizierung). Hilfe zur Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie unter MFA- Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn Sie kürzlich Ihr RWU-Passwort geändert haben, verwenden Sie das aktualisierte Passwort.

Falls Probleme auftreten, wenden Sie sich an den IT-Helpdesk der RWU unter rz-service@rwu.de oder besuchen Sie uns in H204.

Das sollte den Einrichtungsprozess für iPad-Benutzer reibungslos gestalten. Lassen Sie mich wissen, falls noch weitere Anpassungen erforderlich sind!

Before the system can be used, it is necessary to register with the university account on the following portal:

https://rz-icprint.rwu.de

1) Click on "Register" when using the system for the first time

2) Enter the card number (long number on the front of the card) of your university ID card in the corresponding field. NOT your matriculation number!

3) Enter your account name (e.g. am-211234 or muellerm) for domain login.

For further/later use of the portal, click on the "Login" button. You will then find your print jobs and scans there.

All multifunction devices are designed as color copiers. You decide whether your print job is printed in color or black and white by pressing the corresponding button on the touchscreen control panel.

If you want to make private copies, press the "Private copy" button on the billing control panel before the copying process.

The copying costs of professors, lecturers and employees are booked directly to cost centers.
Students continue to copy via the electronic wallet of their RWU SmartCard.

6 Cent A4 b/w; 12 Cent A3 b/w;
20 Cent A4 colored; 40 Cent A3 colored


Note: In order to be able to print, the connection between HRW-SmartCard and person must be made known to the central print server once. For professors, lecturers and employees, this is done in the technical operations (operations office).

At RWU you have an e-mail inbox at your disposal. Various addresses are linked to your mailbox. These are mainly the address benutzername@rwu.de , which is uniquely assigned to you, and the so-called alias vorname.nachname@rwu.de. The latter is a "nickname", so to speak, i.e. a type of forwarding. The mailbox is permanently linked to your user name.

Please note that some of the mailing lists are only accessible from the inside. E-mails sent from outside will be rejected. To be able to use the distribution lists from outside, you must send the e-mail via

• send a webmailer
• deliver to our mail server

Students

Every enrolled student is included in automatic mailing lists.

Students by faculty

Students department E

fbe-stud
|-- stud-dbm
|-- stud-dmm
|-- stud-em
|-- stud-ai
|-- stud-ei
|-- stud-md
|-- stud-wi
|-- stud-wp
|-- stud-mm
|-- stud-mw
|-- stud-emm
|-- stud-wb
|-- stud-io
|-- stud-in
|-- stud-ip

Students Faculty M

fbm-stud
|-- stud-bbm
|-- stud-eu
|-- stud-ft
|-- stud-fp
|-- stud-m
|-- stud-uvm
|-- stud-pem

Students Department T

fbt-stud
|-- stud-bm
|-- stud-bwu
|-- stud-me
|-- stud-tm
|-- stud-pe
|-- stud-pt
|-- stud-pw
|-- stud-bem
|-- stud-uvm
|-- stud-te
|-- stud-tmo

Students Department S

fbs-stud
|-- stud-agm
|-- stud-go
|-- stud-pf
|-- stud-s
|-- stud-sgm
|-- stud-stm

Students by degree program

studierende
|--stud-agm
|--stud-ai
|--stud-ap
|--stud-bbm
|--stud-bem
|--stud-bm
|--stud-bwu
|--stud-dbm
|--stud-dmm
|--stud-emm
|--stud-ei
|--stud-em
|--stud-eu
|--stud-fp
|--stud-ft
|--stud-go
|--stud-in
|--stud-ip
|--stud-m
|--stud-md
|--stud-me
|--stud-mm
|--stud-mw
|--stud-pe
|--stud-pem
|--stud-pf
|--stud-pt
|--stud-pw
|--stud-s
|--stud-stm
|--stud-sgm
|--stud-te
|--stud-tm
|--stud-tmo
|--stud-tw
|--stud-uvm
|--stud-wb
|--stud-wi
|--stud-wp

Courses and facilities in the LSF

• LSF distribution list

Staff and central institutions

Most typical distribution lists are maintained automatically via the settings in LSF. For example, if a new employee in LSF is assigned the function "Academic employee" for the institution "Study program AI", he or she is automatically included in the corresponding distribution lists (ai-assi@ and thus fbe-assi@ and thus fbe@ and thus hs@).

Overview of distribution structures

hs
|--fbe
| |--fbe-prof
| | | |-- ai-prof (in LSF the function "Professor" for the institution "degree program AI")
| | |-- dbm-prof (...)
| | |-- dmm-prof
| | |-- ei-prof
| | |-- em-prof
| | |-- eem-prof
| | |-- emm-prof
| | |-- in-prof
| | |-- io-prof
| | |-- ip-prof
| | |-- md-prof
| | |-- mm-prof
| | |-- mw-prof
| | |-- wb-prof
| | |-- wi-prof
| | |-- wp-prof

| |--fbe-assi
| | |-- ai-assi (in LSF the function "Akad. MA." or "Techn. Ang." for the institution "Stg. AI")
| | |-- dbm-assi (...)
| | |-- dmm-assi
| | | |-- ei-assi
| | | |-- em-assi
| | |-- eem-assi
| | |-- emm-assi
| | |-- in-assi
| | |-- io-assi
| | |-- ip-assi
| | |-- md-assi
| | |-- mm-assi
| | |-- mw-assi
| | |-- wb-assi
| | |-- wi-assi
| | |-- wp-assi

| | |--lsf-einrichtung-FBE-funktion-AKADMA(at)lists.hs-weingarten.de
| | |--lsf-einrichtung-FBE-funktion-TECHANG(at)lists.hs-weingarten.de
| |--fbe-verw (in LSF the function "Verwaltungsangestellte(r) für die Einrichtung "Fakultät E")
| |--fbe-sonst
| |--fbesekr

|--fbt
| |--fbt-prof
| | |-- tm-prof
| | |-- bm-prof
| | | |-- bem-prof
| | |-- bpm-prof
| | |-- p-prof
| | |-- osm-prof
| | |-- te-prof
| | |-- tmo-prof
| | |-- tw-prof
| | |-- bwu-prof
| | |-- pe-prof
| | |-- pt-prof
| | |-- pw-prof
| | |-- me-prof
| | |-- eu-prof

| |--fbt-assi
| | |-- tm-assi
| | |-- bm-assi
| | | |-- bem-assi
| | |-- bpm-assi
| | |-- p-assi
| | |-- osm-assi
| | | |-- te-assi
| | |-- tmo-assi
| | |-- tw-assi
| | |-- bwu-assi
| | |-- pe-assi
| | |-- pt-assi
| | |-- pw-assi
| | |-- me-assi
| | |-- eu-assi

| | |--lsf-einrichtung-FBT-funktion-AKADMA(at)lists.hs-weingarten.de
| | |--lsf-einrichtung-FBT-funktion-TECHANG(at)lists.hs-weingarten.de
| |--fbt-verw
| |--fbt-sonst

|--fbm
| |--fbm-prof
| | |--m-prof
| | |--pem-prof
| | |--ft-prof
| | |--fp-prof

| |--fbm-assi
| | |--m-assi
| | |--pem-assi
| | | |--ft-assi
| | |--fp-assi

| | |--lsf-einrichtung-FBM-funktion-AKADMA(at)lists.hs-weingarten.de
| | `--lsf-einrichtung-FBM-funktion-TECHANG(at)lists.hs-weingarten.de
| |--fbm-verw
| `--fbm-sonst

|--fbs
| |--fbs-prof
| | |--s-prof
| | |--go-prof
| | | |--pp-prof
| | |--pf-prof
| | |--stm-prof
| | |--sgm-prof
| | |--gfm-prof

| |--fbs-assi
| | |--s-assi
| | |--go-assi
| | | |--pp-assi
| | |--pf-assi
| | |--sgm-assi
| | |--stm-assi
| | |--gfm-assi

| | |--lsf-einrichtung-FBS-funktion-AKADMA(at)lists.hs-weingarten.de
| | |--lsf-facility-FBS-function-TECHANG(at)lists.hs-weingarten.de
| |--fbs-verw
| |--fbs-sonst

|--rz
|--verw (in LSF belonging to the institution "Administration")
|--tb
|--aww-all
|--international-office
|--iaf-employee
|--language-center
|--ledoasys
|--ak-elearning
|--ebusiness-lotse-employee
|--sustainability
|--lsf-institution-OEARBEIT(at)lists.hs-weingarten.de
|--projects

hs-prof
|--fbe-prof
| |--ai-prof
| |--wi-prof
| |--...
|--fbm-prof
|--fbt-prof
|--fbs-prof

hs-assi
|--fbe-assi
| |--ai-assi
| |--wi-assi
| |--...
|--fbm-assi
|--fbt-assi
|--fbs-assi
| |--lsf-facility-FBE-function-AKADMA(at)lists.hs-weingarten.de
| |--lsf-facility-FBE-function-TECHANG(at)lists.hs-weingarten.de

hs-sonst
|--fbe-sonst
| |--fbesekr
|--fbm-sonst
|--fbt-sonst
|--fbs-sonst

hs-mitarb
|--fbe-mitarb
| |--fbe-assi
| |--fbe-sonst
|--fbt-mitarb
| |--fbt-assi
| |--fbt-sonst
|--fbm-mitarb
| |--fbm-assi
| |--fbm-sonst
|--fbs-mitarb
| |--fbs-assi
| |--fbs-sonst
|--rz
|--verw (in LSF belonging to the institution "Administration")
|--tb
|--aww-all
|--international-office
|--iaf-mitarbeiter
|--sprachenzentrum
|--ledoasys
|--ak-elearning
|--ebusiness-lotse-mitarbeiter
|--nachhaltigkeit
|--projekte

lbe
|-- fbe-lbe
| |--ai-lbe
| |--wi-lbe
| |--...
|-- fbm-lbe
|-- fbs-lbe
|-- fbt-lbe
|-- fsp-lbe

Exchange for employees and professors

https://exchange.rwu.de

Webmail for students and lecturers

With the HRW webmailer you always have your e-mails under control:

https://webmail.rwu.de

E-mail access data at a glance (for students and lecturers)

Your primary e-mail addresses:

• benutzername@rwu.de (your actual account, e. g. ab-201234@rwu.de)
• vorname.nachname@rwu.de (only an alias, not a separate account)
• For username/user, please only ever enter your login(ab-201234) .

IMAP server (inbox):

mail.hs-weingarten.de

Encryption is supported with SSL (port 993) and TLS (port 143) .

SSL encryption is required from outside the university network.

SMTP server (outgoing mail):

mail.hs-weingarten.de

VSecurity type with SSL/TLS (port 587 or port 465) is supported.

Secure authentication is NOT supported (SPA), only authentication via plain text works.

Sending e-mails from outside the university network is only possible to a limited extent (max. 20 e-mails per hour) for security reasons!

User name/password: RWU account (ab-201234) and RWU password.

under the link:
https://pm-quarantine.hs-weingarten.de/
you can request individual access to your personal quarantine folder. The link will then be sent directly to your mailbox by e-mail and is valid for 31 days.

• In the "Proxmox Mail Gateway Login" window DO NOT enter any data - just click on the "Reguest Quarantine Link" button

• Enter the email address in the following window and click on "OK"

After a short wait, you will receive your personal link in your mailbox.

Please note:

• The link is valid for 31 days
• In the standard view, only the emails from the last seven days are displayed. You can adjust this period accordingly. (Edit the date in the "since" line at the top left)

After opening, click on the mail in question and then click on "Deliver" in the top right-hand window area to move the mail to your mailbox.

Do you know an RWU distribution address and want to find out who receives the e-mails sent to it? You can use the RWU mail splitter to find out exactly how an e-mail is distributed.

Enter the relevant prefix in the form (e.g. hs).

You can find the mail splitter here:

• https://rzmgt.hs-weingarten.de/verteileranalyse.php

Exemplary use of the unscrambler

Using the mailing list "rz(at)hs-weingarten.de" as an example, we will show you how the tool works and how to read the results.

Student representatives

General Student Committee (ASTA)

• All members
  • asta(at)rwu.de
• Ski trip registration
  • asta-skiausfahrt(at)rwu.de

All student councils

student councils(at)rwu.de

Faculty of Electrical Engineering and Computer Science (fbe-stud@)

Applied Computer Science (Bachelor)

• stud-ai(at)rwu.de

Electrical Engineering and Information Technology (Bachelor)

• stud-ei(at)rwu.de

Computer Science/Electrical Engineering PLUS Teacher Training 1

• stud-ip(at)rwu.de

Business Informatics and E-Business (Bachelor)

• stud-wi(at)rwu.de

Business Informatics PLUS (Bachelor)

• stud-wp(at)rwu.de

Electrical Engineering / Physics PLUS (Bachelor)

• stud-ep(at)rwu.de

Electromobility and Energy Management (Bachelor)

• stud-em(at)rwu.de

Computer Science (Master)

• stud-in(at)rwu.de

Mechatronics (Master)

• stud-mm(at)rwu.de

Business Informatics (Master)

• stud-mw(at)rwu.de

Digital Business (Master)

• stud-dbm(at)rwu.de

Media Design and Digital Design (Bachelor)

• stud-md(at)rwu.de

Internet and Online Marketing (Bachelor)

• stud-io(at)rwu.de

Business Informatics (Bachelor)

• stud-wb(at)rwu.de

Electrical Engineering and Embedded Systems (Master)

• stud-emm(at)rwu.de

Faculty of Mechanical Engineering (fbm-stud@)

Automotive Engineering (Bachelor)

• stud-ft(at)rwu.de

Automotive Engineering PLUS (Bachelor)

• stud-fp(at)rwu.de

Mechanical Engineering (Bachelor)

• stud-m(at)rwu.de

Product Development (Master)

• stud-pem(at)rwu.de

Environmental and Process Engineering (Master)

• stud-uvm(at)rwu.de

Faculty of Technology and Management (fbt-stud@)

Business Administration and Management (Bachelor)

• stud-bm(at)rwu.de

Business Administration and Entrepreneurship (Master)

• stud-bwu(at)rwu.de

Technology Management (Bachelor)

• stud-tm(at)rwu.de

Physical Engineering (Bachelor)

• stud-p(at)rwu.de

International Business Management (Master)

• stud-bem(at)rwu.de

Optical Systems Engineering (Master)

• stud-osm(at)rwu.de

Technology Development (Bachelor)

• stud-te(at)rwu.de

Technology Management and Optimization (Master)

• stud-tmo(at)rwu.de

Energy and Environmental Engineering (Bachelor)

• stud-eu(at)rwu.de

Industrial Engineering (Technology Management) (Bachelor)

• stud-tw(at)rwu.de

Physical Engineering (Technology Development) (Bachelor)

• stud-pe(at)rwu.de

Faculty of Social Work, Health and Nursing (fbs-stud@)

Social Work (Bachelor)

• stud-s(at)rwu.de

Health Economics (Bachelor)

• stud-go(at)rwu.de

Nursing Education (Bachelor)

• stud-pp(at)rwu.de

Nursing (Bachelor)

• stud-pf(at)rwu.de

Management in Social and Health Care (Master)

• stud-sgm(at)rwu.de

Health Promotion (Master)

• stud-gfm(at)rwu.de

Applied Health Science (Master)

• stud-agm(at)rwu.de

Applied Social Work Science (Master)

• stud-stm(at)rwu.de

Applied Psychology (Bachelor)

• stud-ap(at)rwu.de

Would you like to digitally sign the emails you send via your university address? Then please follow these instructions. As we use an external service provider to issue certificates, the data you enter will be transmitted to this service provider

Application:

The application is made via the website of our service provider Harica under the following link: https://cm.harica.gr

Registration required for the address mailing ...@rwu.de

In order to use the HARICA service, you must first register once.

• Go to the HARICA website
• Click on: "New to HARICA? Sign Up"

Follow the further instructions (perform emailchallange)

This message follows:

Now go to your e-mail inbox. There you will find an e-mail asking you to confirm your registration.

To do this, click on the "Confirm email" button.

Then confirm in the browser window by clicking on the "Activate" button:

Enter your email address (1) and the password you assigned during registration (29). Confirm the entry by clicking on the "Login" button (3)

Select the correct certificate

Now click on "Email" in the left-hand menu area:

Then select Email-only

In the following window, check the e-mail address and click on the "Next" button.

Then confirm again and click on the "Next" button.

Click on the "Submit" button (2) to complete the application.

After the following page is displayed, you can log out and close the page.

Now switch back to the mail program. Confirm the certificate request again in the mail program by clicking on the "Confirm" button:

Log in again with your e-mail address (1) and your previously created password (2) and click on the "Login" button (3).

If necessary, confirm the query again by clicking on "Confirm"

Then click on "Enroll your Certificate" in the dashboard

In the following window, assign a secure password (1) for your certificate, confirm it (2) and activate the checkbox (3)

Important: This password protects your certificate. Remember it well! If you forget your password, you will no longer be able to use your certificate!

Finally, click on "Enroll Certificate" (4).

After a short wait, your certificate is ready for download. Click on the "Download" button.

Important: You can only download the certificate here and now.

Your certificate will be downloaded to your default download folder

You have now successfully created your certificate

Save the certificate in a secure folder and remember the password.

You can find out how to generate an email certificate in our service portal.

LSF is the abbreviation for "Lehre, Studium, Forschung" (teaching, studies, research) and refers to the campus management system at Ravensburg-Weingarten University of Applied Sciences.
The course catalog, study plans, study program modules, lecturer plans and event search are popular functions that are also available to guests.

LSF provides functions not only for students, but also for professors, lecturers, employees, applicants and guests. The range of functions is assigned via "roles".

LSF is used as the leading system at Ravensburg-Weingarten University of Applied Sciences, i.e. many connected systems such as LDAP, Portal, the new website, Moodle learning platform etc... access the data from LSF and process it further.

• Information about registered examinations
• Exam registration and deregistration
• Grade sheet
• Personal timetable
• Events canceled today
• My examination schedule
• Exam registration and deregistration
• Event direct link to the Moodle e-learning system
• Export timetable in iCAL format
• and other functions...

• Room occupancy (free rooms)
• Person overlap diagram
• Create ECTS catalog
• Create module catalog
• Quality assurance Course content
• Change degree program/institution and roles
• Publish information on the QISView lecture hall display
• Entry of cancelation dates
• and other functions...

• Room occupancy (free rooms)
• Person overlap diagram
• Certificate generator
• Generate list of exam registrations
• and other functions...

The FEX (File Exchange) file exchange service makes it easy to transfer large and very large files to other people (or to yourself!), even with private e-mail addresses.

You can access the service at https://fex.hs-weingarten.de/pua. Login is your HRW account (no e-mail alias).
Simply enter the e-mail address of the recipient (or several e-mail addresses separated by ";") and select the file to be transferred.
The file is uploaded to the fex server and the recipient receives an e-mail with the link to this file.

If you want to transfer several files, first pack the files into an archive.

You can also invite a user to provide you with a file. Under "user config & operation control" --> "create subuser", enter the e-mail address of the subuser. They will then receive a link via which they can upload the file to you.

Please note that the files are deleted 5 minutes after a successful download, otherwise no later than 10 days after the upload.