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Central service units Service

Student Administration Office

Beratung
Profile

Profile

The Student Administration Office helps students with issues related to the organization of study programs such as application, enrollment, re-registration, examinations, transfer of credits and grades, forms, semester schedule, tuition fees, etc.

The Student Administration Office includes both the Admissions Office and the Student Examination Office and is located in the main building in Room H 022.

You can find more detailed information about the Admissions Office and Student Examination Office in the tabs above.

If you have questions about searching or applying for a job, students are welcome to contact Career Services.

You can find all of the most common Admissions Office and Student Examination Office forms and applications in the download section below-

Application and Enrollment

download Tätigkeitsnachweis
Tätigkeitsnachweis-Formular für die Studienplatzbewerbung
Tätigkeitsnachweis-Formular für die Studienplatzbewerbung
pdf (49 kB)
download Einschreibung als Gasthörer
Antrag auf Einschreibung als Gasthörer
Antrag auf Einschreibung als Gasthörer
pdf (85 kB)
download Studienfachliche Beratung für beruflich Qualifizierte
Bescheinigung der studienfachlichen Beratung nach § 2 Abs. 3 BerufsHZVO
Bescheinigung der studienfachlichen Beratung nach § 2 Abs. 3 BerufsHZVO
pdf (55 kB)
download Studienfachliche Beratung für Bewerbungen in das 3. oder ein höheres Semester
Bescheinigung der studienfachlichen Beratung nach § 60 Abs. 2 Nr. 5 LHG
Bescheinigung der studienfachlichen Beratung nach § 60 Abs. 2 Nr. 5 LHG
pdf (63 kB)
download Private Nutzung von Internet-Diensten und E-Mail
Erklärung über die private Nutzung von Internet-Diensten und den Einsatz Elektronischer Post (E-Mail)
Erklärung über die private Nutzung von Internet-Diensten und den Einsatz Elektronischer Post (E-Mail)
pdf (70 kB)

Tuition and Fees

download Auskunftsformular Studiengebühr für Internationale Studierende
Auskunftsformular für die Beurteilung der Studiengebührenpflicht oder Studiengebührenfreiheit internationaler Studierender gemäß §§ 3 Landeshochschulgebührengesetz
Auskunftsformular für die Beurteilung der Studiengebührenpflicht oder Studiengebührenfreiheit internationaler Studierender gemäß §§ 3 Landeshochschulgebührengesetz
pdf (393 kB)
download Information Form for International Students (Application for Tuition Fee Waiver)
Information form for international students to establish whether the obligation to pay tuition fees applies
Information form for international students to establish whether the obligation to pay tuition fees applies
pdf (361 kB)
download Auskunftsformular Zweitstudiengebühr
Auskunftsformular für die Beurteilung der Studiengebührenpflicht für ein Zweitstudium gemäß § 8 Landeshochschulgebührengesetz
Auskunftsformular für die Beurteilung der Studiengebührenpflicht für ein Zweitstudium gemäß § 8 Landeshochschulgebührengesetz
pdf (194 kB)
download Rückerstattung des Semesterbeitrags und/oder der Studiengebühr
Antrag auf Rückerstattung des Semesterbeitrags und/oder der Studiengebühr
Antrag auf Rückerstattung des Semesterbeitrags und/oder der Studiengebühr
pdf (74 kB)
download Application for Reimbursement of Tuition/Semester Fees
Application for reimbursement of tuition/semester fees
Application for reimbursement of tuition/semester fees
pdf (642 kB)
download Antrag auf Befreiung von der Studiengebühr für das Praxissemester
Antrag auf Gebührenbefreiung für internationale Studierende oder Studierende im Zweitstudium
Antrag auf Gebührenbefreiung für internationale Studierende oder Studierende im Zweitstudium
pdf (71 kB)
download Application for Exemption from Tuition during a Practical Semester (Internship)
Application for an internship semester tuition waiver for international students or for those pursuing a second degree
Application for an internship semester tuition waiver for international students or for those pursuing a second degree
pdf (70 kB)
download Antrag auf Befreiung von der Studiengebühr für das Urlaubssemester
Antrag auf Gebührenbefreiung für internationale Studierende oder Studierende im Zweitstudium
Antrag auf Gebührenbefreiung für internationale Studierende oder Studierende im Zweitstudium
pdf (69 kB)
download Application for Exemption from Tuition during a Semester of Leave (Leave of Absence)
Application for a leave of absence tuition waiver for international students or for those pursuing a second degree
Application for a leave of absence tuition waiver for international students or for those pursuing a second degree
pdf (68 kB)

Exams, Credits, and Grades

download Anerkennung/Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen
Antrag auf Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie außerhochschulisch erworbenen Kompetenzen
Antrag auf Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie außerhochschulisch erworbenen Kompetenzen
pdf (100 kB)
download Application for the recognition of study and examination achievements
Template application for the recognition of study and examination achievements as well as extracurricular qualification
Template application for the recognition of study and examination achievements as well as extracurricular qualification
pdf (599 kB)
download Fertigstellung der Abschlussarbeit
Mitteilung über die Fertigstellung der Abschlussarbeit
Mitteilung über die Fertigstellung der Abschlussarbeit
pdf (54 kB)
download Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung
Formular zur Bescheinigung der Prüfungsunfähigkeit
Formular zur Bescheinigung der Prüfungsunfähigkeit
pdf (80 kB)
download Antrag auf Nachteilsausgleich
Antrag auf Nachteilsausgleich für Prüfungen
Antrag auf Nachteilsausgleich für Prüfungen
pdf (424 kB)

Changes to Student Status

pdf (1 MB)
pdf (1 MB)
download Exmatrikulation-Entlastungen-Hinweise.pdf
Formular für Entlastungen zum Online Antrag auf Exmatrikulation
Formular für Entlastungen zum Online Antrag auf Exmatrikulation
pdf (397 kB)
download Erklärungen bei Schwangerschaft und Stillzeit
Erklärungen bei Schwangerschaft und Stillzeit während des Studiums
Erklärungen bei Schwangerschaft und Stillzeit während des Studiums
pdf (95 kB)
download Stornierung der Einschreibung
Antrag auf Stornierung der Einschreibung
Antrag auf Stornierung der Einschreibung
pdf (211 kB)
download Cancellation of Registration
Application to cancel enrollment
Application to cancel enrollment
pdf (226 kB)
Admissions Office

The Admissions Office is the first point of contact for applicants to RWU.

The main services provided by the Admissions Office include:

  • General advising (questions about admission requirements, etc.)
  • Student Administration Office
  • Advising for foreign exchange student applicants
  • Processing applications and conducting admissions
  • Enrollment
  • Re-registration at the beginning of the semester
  • Information on semester and tuition fees
  • Processing applications for a leave of absence
  • Deregistration
  • Lost & Found

Admission Decisions Policy

An English-language Admission Decisions Policy can be downloaded from the German version of this page.

Student Examination Office

The Student Examination Office is the point of contact for general questions pertaining to examinations and grades, as well as for questions about study and examination regulations (SPO).

The main responsibilities of the Student Examination Office include:

  • General information on examinations
  • Study and examination regulations (SPO) for bachelor's and master's degree programs
  • Transfer of credits and grades
  • Registration and deregistration for examinations
  • Eligibility for the final thesis
  • Issue of certificates and diplomas
  • Certificates of receipt of BaFög (national student grant)

If you have any questions, don't hesitate to contact our team.

Study and Examination Regulations (SPO)

An English-language copy of the Study and Examination Regulations (SPO) can be downloaded from the German version of this page.

Contact & People

General contact details

Opening hours Monday to Thursday, 10:00 - 12:00 and 13:00 - 14:15. We can be reached on Fridays from 09:00 - 12:00.
Email info@rwu.de
Zulassungsamt +49-751-501-9344
Prüfungsamt +49-751-501-9529
Fax +49-751-501-9874
Room H 022
On campus
Building H, Main building
Doggenriedstraße
88250 Weingarten
Germany
Postal address RWU Hochschule Ravensburg-Weingarten
University of Applied Sciences
Student Administration Office
P.O. Box 30 22
88216 Weingarten
Germany

Department Head

Anne-Marie Federspiel Rechtsassessorin (ass. jur.)

Anne-Marie Federspiel

Team - Admission Office

Fabienne Damasch

Admission Office
English-speaking Bachelor's and Master's programs
Fabienne Damasch

Sandra Gmeinder

Admission Office
Lehramtsstudiengänge, Mediendesign, PEM, UVM
Sandra Gmeinder

Lucia Mengis

Admission Office
Faculty Mechanical Engineering and Faculty Electrical Engineering & Computer Science
Lucia Mengis

Marina Schneider

Admission Office
Faculty Technology and Management, Semester & Tuition Fees
Marina Schneider

Emine Kalin

Admission Office
Faculty Social Work, Health and Nursing
Emine Kalin

Team - Student Examination Office

Aylin Baur

Examination Office Faculty of Technology and Management, Student Service
Study programs BM, TE/PE, TM/TW, BEM, BPM, BWU, TMO
Aylin Baur

Yasemin Ercan

Monika Huber

Monika Huber

Irma Krasovec B.A.

Krasovec, Irma

Anja Mayr