ERASMUS Staff Mobility

Program Length

A staff mobility training abroad program may last from as little as 2 to as many as 60 consecutive days, with up to five work days counted as paid working time, plus one or two additional travel days if required.

Application and How to Begin

The application deadline for staff mobility programs which take place from March 1st, 2021 through May 31st, 2022 was to be January 15th, 2021, but this deadline no longer applies due to the COVID pandemic. A new deadline will be announced as soon as there are signs that the current situation has begun to normalize.  

Please download the Staff Mobility Info PDF (German) for information on how to apply and other steps which need to be taken.

Insurance and Data Protection

The ERASMUS+ program does not include insurance coverage. However, it is possible buy health, accident, and liability insurance through the DAAD's group plan at your own expense. For further information please call the DAAD at 0228 882-994.

Please read the Staff Mobility Privacy Policy (German).

ERASMUS Funding

Participants in the ERASMUS+ staff mobility program receive funding for a maximum of five working days. Travel costs are also reimbursed depending on the distance to the destination. These costs are determined the same way regardless of the destination within Europe using a distance calculator.

Please download the Staff Mobility Funding Rates PDF (German) to see the country-specific daily rates as well as the travel allowances, which are calculated by distance.

The total amount of the staff mobility grant is calculated based on the information provided in Application 2 and is paid out in advance. The participant then uses this money to cover all of the costs that arise during the trip.

Zuschuss der Hochschule

Nach Durchführung der Mobilität ermittelt die Haushaltsabteilung die Kosten für die gesamte Dauer der Mobilität gem. Landesreisekostengesetz. Liegen die so ermittelten Kosten über dem ERASMUS-Zuschuss, übernehmen Fakultät bzw. Rektorat die weiteren Kosten bis zu 500 €.

Bei mehr als einwöchigen oder besonders kostenintensiven Mobilitäten können auch diese 500 € als Vorschuss ausgezahlt werden. Dazu ist bei der Zahlstelle ein formloser schriftlicher Antrag zu stellen.

Nach der Mobilität

• Überprüfung der vorgelegten Dokumente ergibt, dass die Mobilität nicht oder nicht im ursprünglich angenommen Umfang förderfähig ist: Teilnehmer muss ausbezahlte Vorschüsse ganz oder teilweise zurückzahlen.
• Abrechnung ergibt Kosten, die niedriger sind als der ERASMUS Zuschuss: Teilnehmer kann den ERASMUS Zuschuss in voller Höhe behalten, muss Differenz aber versteuern.
• Abrechnung ergibt Kosten, die höher sind als der ERASMUS Zuschuss: Übernahme von bis zu 500 € durch Hochschule.

Sondermittel für Teilnehmende mit Behinderung

Teilnehmende mit einem Grad der Behinderung von mindestens GdB 50 können zusätzlich zur regulären Förderung die Erstattung der durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten bis 10.000 € beantragen, sofern nicht andere nationale Stellen (Integrationsämter, Krankenkassen, Landschaftsverbände, Sozialämter, Studentenwerk) diese finanzieren.

Der Zuschuss für Geförderte mit Schwerbehinderung ist mindestens zweieinhalb Monate vor Beginn der Mobilität zu beantragen. Reichen Sie dazu bitte bei der Referentin für Staff Mobility die Formulare Schwerbehinderung Langantrag und Schwerbehinderung Rechner ein. Die Mehrkosten müssen nach dem Auslandsaufenthalt durch Belege nachgewiesen werden (Flugtickets, Mietverträge, Werkverträge mit Betreuungspersonal, Zahlungsnachweise o. ä.).

Weiterführende Informationen:

DAAD: Inklusion und Integration in der EU-Hochschulzusammenarbeit

EU: European Agency for Development in Special Needs Education

Erfahrungsberichte

Eine weitere Informationsquelle können die Erfahrungsberichte über Englischkurse und Staff Weeks sein, die seit 2018 von Mitgliedern unserer Hochschule geschrieben wurden. Sie finden diese unter dem Reiter "Erfahrungberichte".

Kommen Sie gerne auch auf die Referentin für Staff Mobility zu, um Details zu den Orten, Sprachschulen und Englischkursen zu erfragen, an denen in den letzten Jahren Personalmobilitäten durchgeführt wurden.