ERASMUS Staff Mobility
ERASMUS+ provides funding for employees in all university departments to receive further education and training at universities, other educational institutions, or companies all across Europe. This includes EU member states as well as Iceland, Liechtenstein, Northern Macedonia, Norway, Serbia, and Turkey. Training abroad in the United Kingdom can still be financed through ERASMUS until the end of May, 2023.
Continuing education programs eligible for funding include:
- Job shadowing
- Staff weeks
- Language courses
- Other continuing education formats
Attending academic conferences is not eligible for funding through this program.
The goal of the program is to:
- Gain insight into the same or a similar field of work
- Acquire intercultural and professional competencies
- Improve and maintain foreign language skills
- When visiting partner universities: build rapport and promote our university
- Understand and help expand the international scope of our university
DAAD short film: ERASMUS+ Higher Education Staff Abroad
Program Length
A staff mobility training abroad program may last from as little as 2 to as many as 60 consecutive days, with up to five work days counted as paid working time, plus one or two additional travel days if required.
Application and How to Begin
The application deadline for staff mobility programs which take place from March 1st, 2021 through May 31st, 2022 was to be January 15th, 2021, but this deadline no longer applies due to the COVID pandemic. A new deadline will be announced as soon as there are signs that the current situation has begun to normalize.
Please download the Staff Mobility Info PDF (German) for information on how to apply and other steps which need to be taken.
Insurance and Data Protection
The ERASMUS+ program does not include insurance coverage. However, it is possible buy health, accident, and liability insurance through the DAAD's group plan at your own expense. For further information please call the DAAD at 0228 882-994.
Please read the Staff Mobility Privacy Policy (German).
Downloads
download
Personalmobilität Info
Personalmobilität Info
|
Personalmobilität Info
pdf
(126 kB)
|
download
Personalmobilität Antrag 1
Personalmobilität Antrag 1
|
Personalmobilität Antrag 1
pdf
(164 kB)
|
download
Personalmobilität Antrag 2
Personalmobilität Antrag 2
|
Personalmobilität Antrag 2
pdf
(182 kB)
|
download
Staff Mobility Datenschutz
Hinweise zum Datenschutz für Dozenten- und Personalmobilität
|
Hinweise zum Datenschutz für Dozenten- und Personalmobilität
pdf
(61 kB)
|
download
DAAD Flyer Staff Mobility
DAAD Flyer Dozenten- und Personalmobilität
|
DAAD Flyer Dozenten- und Personalmobilität
pdf
(968 kB)
|
Financing
ERASMUS Funding
Participants in the ERASMUS+ staff mobility program receive funding for a maximum of five working days. Travel costs are also reimbursed depending on the distance to the destination. These costs are determined the same way regardless of the destination within Europe using a distance calculator.
Please download the Staff Mobility Funding Rates PDF (German) to see the country-specific daily rates as well as the travel allowances, which are calculated by distance.
The total amount of the staff mobility grant is calculated based on the information provided in Application 2 and is paid out in advance. The participant then uses this money to cover all of the costs that arise during the trip.
Zuschuss der Hochschule
Nach Durchführung der Mobilität ermittelt die Haushaltsabteilung die Kosten für die gesamte Dauer der Mobilität gem. Landesreisekostengesetz. Liegen die so ermittelten Kosten über dem ERASMUS-Zuschuss, übernehmen Fakultät bzw. Rektorat die weiteren Kosten bis zu 500 €.
Bei mehr als einwöchigen oder besonders kostenintensiven Mobilitäten können auch diese 500 € als Vorschuss ausgezahlt werden. Dazu ist bei der Zahlstelle ein formloser schriftlicher Antrag zu stellen.
Nach der Mobilität
- Überprüfung der vorgelegten Dokumente ergibt, dass die Mobilität nicht oder nicht im ursprünglich angenommen Umfang förderfähig ist: Teilnehmer muss ausbezahlte Vorschüsse ganz oder teilweise zurückzahlen.
- Abrechnung ergibt Kosten, die niedriger sind als der ERASMUS Zuschuss: Teilnehmer kann den ERASMUS Zuschuss in voller Höhe behalten, muss Differenz aber versteuern.
- Abrechnung ergibt Kosten, die höher sind als der ERASMUS Zuschuss: Übernahme von bis zu 500 € durch Hochschule.
Sondermittel für Teilnehmende mit Behinderung
Teilnehmende mit einem Grad der Behinderung von mindestens GdB 50 können zusätzlich zur regulären Förderung die Erstattung der durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten bis 10.000 € beantragen, sofern nicht andere nationale Stellen (Integrationsämter, Krankenkassen, Landschaftsverbände, Sozialämter, Studentenwerk) diese finanzieren.
Der Zuschuss für Geförderte mit Schwerbehinderung ist mindestens zweieinhalb Monate vor Beginn der Mobilität zu beantragen. Reichen Sie dazu bitte bei der Referentin für Staff Mobility die Formulare Schwerbehinderung Langantrag und Schwerbehinderung Rechner ein. Die Mehrkosten müssen nach dem Auslandsaufenthalt durch Belege nachgewiesen werden (Flugtickets, Mietverträge, Werkverträge mit Betreuungspersonal, Zahlungsnachweise o. ä.).
Weiterführende Informationen:
DAAD: Inklusion und Integration in der EU-Hochschulzusammenarbeit
EU: European Agency for Development in Special Needs Education
Downloads
download
Staff Mobility Förderraten
Förderraten Dozenten- und Personalmobilität
|
Förderraten Dozenten- und Personalmobilität
pdf
(148 kB)
|
download
Staff Mobility Schwerbehinderung Langantrag
Staff Mobility Schwerbehinderung Langantrag
|
Staff Mobility Schwerbehinderung Langantrag
doc
(85 kB)
|
download
Staff Mobility Schwerbehinderung Rechner
Staff Mobility Schwerbehinderung Rechner
|
Staff Mobility Schwerbehinderung Rechner
xlsx
(98 kB)
|
Staff Weeks & Englischkurse

Staff Weeks
Eine individuelle Hospitation bei einer ERASMUS Partnerhochschule ist eine besonders intensive und fachlich lohnende Form der Personalmobilität, aber für beide Seiten aufwändig zu organisieren. Als Alternative bieten daher zahlreiche Hochschulen sog. „International Staff Weeks“ oder „Staff Training Weeks“ an, die in der Regel fünf Arbeitstage dauern und entweder ein spezifisches hochschulrelevantes Thema behandeln oder aber einen allgemeinen Überblick über die jeweilige Gasteinrichtung und das Bildungssystem des Gastlandes verschaffen. Neben der Teilnahme an Vorträgen und Workshops sowie einem kulturellen und sozialen Rahmenprogramm besteht oft auch die Möglichkeit, im Rahmen einer Studienmesse die eigene Heimatinstitution zu präsentieren. Hierfür können Sie von der Referentin für Staff Mobility eine englischsprachige Hochschulpräsentation bekommen.
Die Datenbank iMOTION führt die meisten Staff Weeks auf, die von Hochschulen im ERASMUS-Raum angeboten werden. (Aufgeführt sind auch einige Staff Weeks in Ländern, die keine ERASMUS-Programmländer sind: diese sind nicht förderfähig.)
Staff Weeks, sonstige Trainings und Sprachkurse werden auch von Organisationen angeboten, darunter:
- Dorea (Kurse an verschiedenen Orten)
- Shipcon (Kurse an verschiedenen Orten)
- SpainBcn (Kurse in Barcelona)
- IDEC Training Centre (Kurse in Griechenland)
- OICT Oxford International Corporate Training (Kurse in Oxford, UK)
Die Bewerbung für die Teilnahme an einer Staff Week erfolgt gemäß den Fristen und Modalitäten, die die Gasteinrichtung festgelegt hat, und wird vom Interessenten selbst vorgenommen.

Englischkurse
British Council
Der British Council ist „the United Kingdom’s international organization for cultural relations and educational opportunities“ und bietet zwei Suchmasken zu Englischkursen an akkreditierten Sprachschulen an:
Agenturen
Langjährige Expertise und kostenlose individuelle Beratung gibt es bei diesen in Deutschland ansässigen Agenturen:
- English in Britain, eine Auswahl besonders empfohlener Sprachschulen finden Sie hier
- English in Ireland
- Claret Group: Kursprogramm 2021 (York und Malta), Kontaktbüro Deutschland: stefanie.anzinger@claret-group.com
- Dialog Sprachreisen
Auswahllisten
Listen mit ausgewählten Kursangeboten (Stand 2020):
- Englischkurse allgemein: Anbieter, die von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unserer und anderer Hochschulen empfohlen werden, weil sie dort Englischkurse belegt und zufrieden damit waren
- Englischkurse für Wissenschaftler und Lehrende: Spezifische Kursangebote für Wissenschaftler und Lehrende, beachten Sie hierzu bitte die nachfolgenden Hinweise.
Besondere Hinweise für Wissenschaftler und Lehrende
Die o.g. Auswahlliste für Wissenschaftler und Lehrende enthält Kurse zu Themen wie
- Wissenschaftliches Schreiben und Vortragsrhetorik in Englisch
- Englisch und Internationale Kommunikationskompetenzen für Wissenschaftler
- Fluency and English Language Development for Teachers
- Intercultural and Communication Skills
- Content and Language Integrated Learning (CLIL)
Content and Language Integrated Learning (CLIL) bezeichnet einen Bildungsansatz, in dem das Lernen einer Fremdsprache mit fachlichen Inhalten verbunden wird. Die in der Liste aufgeführten CLIL-Kurse richten sich an Lehrkräfte, die ihre Lehrinhalte auf Englisch vermitteln, selbst aber keine Muttersprachler sind. Kommunikation und Didaktik in mulitkulturellen Klassen sind Aspekte, die in CLIL-Kursen oft auch behandelt werden.
Erfahrungsberichte
Eine weitere Informationsquelle können die Erfahrungsberichte über Englischkurse und Staff Weeks sein, die seit 2018 von Mitgliedern unserer Hochschule geschrieben wurden. Sie finden diese unter dem Reiter "Erfahrungberichte".
Kommen Sie gerne auch auf die Referentin für Staff Mobility zu, um Details zu den Orten, Sprachschulen und Englischkursen zu erfragen, an denen in den letzten Jahren Personalmobilitäten durchgeführt wurden.
Downloads
download
Englischkurse allgemein Auswahlliste 2020
Englischkurse allgemein Auswahlliste 2020
|
Englischkurse allgemein Auswahlliste 2020
pdf
(93 kB)
|
download
Englischkurse für Wissenschaftler Auswahlliste 2020
Englischkurse für Wissenschaftler Auswahlliste 2020
|
Englischkurse für Wissenschaftler Auswahlliste 2020
pdf
(115 kB)
|
Erfahrungsberichte
Downloads
download
Englischkurs_England_London-Camden_Tti_1_2018
Englischkurs_England_London-Camden_Tti_1_2018
|
Englischkurs_England_London-Camden_Tti_1_2018
pdf
(37 kB)
|
download
Englischkurs_England_London-Camden_Tti_2_2018
Englischkurs_England_London-Camden_Tti_2_2018
|
Englischkurs_England_London-Camden_Tti_2_2018
pdf
(631 kB)
|
download
Englischkurs_England_London-Camden_Tti_3_2018
Englischkurs_England_London-Camden_Tti_3_2018
|
Englischkurs_England_London-Camden_Tti_3_2018
pdf
(47 kB)
|
download
Englischkurs_Irland_Cork_UCC_2018
Englischkurs_Irland_Cork_UCC_2018
|
Englischkurs_Irland_Cork_UCC_2018
pdf
(320 kB)
|
download
Englischkurs_Irland_Galway_AtlanticSchool_1_2018
Englischkurs_Irland_Galway_AtlanticSchool_1_2018
|
Englischkurs_Irland_Galway_AtlanticSchool_1_2018
pdf
(187 kB)
|
download
Englischkurs_Irland_Galway_AtlanticSchool_2_2018
Englischkurs_Irland_Galway_AtlanticSchool_2_2018
|
Englischkurs_Irland_Galway_AtlanticSchool_2_2018
pdf
(69 kB)
|
download
Englischkurs_Malta_ESE_2018
Englischkurs_Malta_ESE_2018
|
Englischkurs_Malta_ESE_2018
pdf
(63 kB)
|
download
Englischkurs_Malta_ETI_2018
Englischkurs_Malta_ETI_2018
|
Englischkurs_Malta_ETI_2018
pdf
(94 kB)
|
download
Staffweek_England_Newcastle_2018
Staffweek_England_Newcastle_2018
|
Staffweek_England_Newcastle_2018
pdf
(67 kB)
|
download
Staffweek_Island_ReykjavikUni_2018
Staffweek_Island_ReykjavikUni_2018
|
Staffweek_Island_ReykjavikUni_2018
pdf
(293 kB)
|
Contact & People
Referentin für Staff Mobility
Barbara Wildenhain

ERASMUS+ Hochschulkoordinatorin
Katrin Ronneburger M.A.
